Schulwebsite · Für Schulträger
Eine Grundlage für alle Ihre Schulen. Jede mit eigenem Gesicht.
Sie tragen mehrere Schulen und wollen, dass alle auf demselben Stand sind: bei Barrierefreiheit, Datenschutz und Sicherheit. Wir bauen dafür einmal eine gemeinsame Grundlage, auf der jede Schule ihre eigene Website bekommt, und bringen die Schulen in Wellen online, passend zu Ihrem Haushalt. Für Gemeinden, Städte und Landkreise ebenso wie für Schulwerke und freie Träger.
Von der Grundschule bis zur Berufsschule und zur Privatschule
Ausgangslage
Viele Schulen, viele Websites. Und ein Träger, der den Überblick behalten soll.
In den meisten Trägerschaften ist jede Schulwebsite auf ihrem eigenen Weg entstanden: durch eine engagierte Lehrkraft, aus der Elternschaft, über eine Agentur oder auf dem Landesserver. Jede für sich hat ihre Gründe. Zusammen ergeben sie viele Systeme auf vielen verschiedenen Ständen, bei Updates, bei der Barrierefreiheit und beim Datenschutz.
Für Sie als Träger ist das mehr als eine Stilfrage. Die Inhalte verantwortet die Schule, aber Server, Domain und Verträge laufen meist über Sie, und in vielen Ländern stehen Sie als Anbieter im Impressum. Sie stehen also für Websites ein, die Sie am seltensten zu Gesicht bekommen.
- Ein Stand für alle SchulenDieselbe Technik, dieselben Updates und dieselben Sicherheitsregeln an jeder Schule.
- Ein Vertrag statt vielerEine Vereinbarung mit dem Träger, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, ein Ansprechpartner.
- Jede Schule pflegt selbstDie Inhalte bleiben in der Hand der Schulen, die Technik liegt bei uns.
Das Prinzip
Das Fundament teilen sich alle. Darauf baut jede Schule ihr eigenes Haus.
Was alle Ihre Schulen gleich brauchen, bauen wir genau einmal: Gestaltungsrahmen, Funktionen, Rechte, Sicherheit und die Grundlage für Barrierefreiheit und Datenschutz. Auf dieser Trägervorlage bekommt jede Schule ihre eigene Website, mit ihrem Logo, ihren Farben, ihren Bildern und ihren Inhalten.
Das ist kein Mengenrabatt, sondern geteilte Arbeit. Die Grundlage entsteht einmal, und jede Schule baut darauf auf, statt bei null anzufangen. Deshalb kostet die einzelne Schulwebsite im Paket deutlich weniger als allein, und ab drei Schulen rechnet sich die gemeinsame Grundlage.
- Einmal gebautGestaltungsrahmen, Funktionen und Rechtekonzept entstehen für alle Schulen gemeinsam.
- UnverwechselbarJede Schule zeigt ihr eigenes Profil, ihre Farben und ihr Schulleben.
- Günstiger je SchuleJede weitere Schule nutzt, was schon da ist.
Aufbau
Drei Bausteine. Ein Paket.
Das Paket besteht aus einer gemeinsamen Grundlage, den Websites Ihrer Schulen und dem Betrieb danach. Jeder Baustein steht als eigene Position im Angebot, damit Sie genau sehen, wofür Sie bezahlen.
Die Trägervorlage
Einmal für alle: ein Design-System mit Spielraum für jede Schule, ein festes Set an Funktionen, das Rechtekonzept, gemeinsame Bausteine für Datenschutzerklärung und Erklärung zur Barrierefreiheit sowie die Grundlage für die Handbücher.
Die Schulwebsites
Für jede Schule: Anpassung an Logo, Farben und Bilder, Übernahme der Inhalte von der alten Website, Weiterleitungen der alten Adressen, eine Einweisung des Kollegiums von rund zwei Stunden und ein eigenes, durchsuchbares Handbuch.
Der Betrieb
Für jede Schule die Wartung mit Updates, Sicherungen und Sicherheitsprüfungen, für Sie ein Sammelbericht über alle Schulen. Alles in einem Vertrag mit einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und mit Rechnungen so, wie Ihre Verwaltung sie braucht: zentral oder je Schule.
Im Detail
Was sich alle Schulen teilen. Was jede für sich behält.
So sieht die Aufteilung in der Regel aus. Wo genau die Grenze verläuft, legen wir mit Ihnen fest.
| Bereich | Gemeinsam für alle Schulen | Individuell für jede Schule |
|---|---|---|
| Gestaltung | Gestaltungsrahmen, Varianten je Schulart, Bausteine | Logo, Farben, Bilder, Startseite |
| Funktionen | festes Set, neue Funktionen für alle | Auswahl aus dem Set, eigene Bereiche je Schulart |
| Inhalte | Meldungen des Trägers | Seiten, Termine, Meldungen, Downloads |
| Redaktion | Rechtekonzept und Rollen | eigene Redaktion mit eigenen Zugängen |
| Pflichttexte | Bausteine für Datenschutzerklärung und Erklärung zur Barrierefreiheit | Impressum, Ansprechpersonen |
| Technik | Vorlage, Sicherheitsregeln, Updates | eigene Installation, eigene Adresse |
| Betreuung | Sammelbericht, ein Ansprechpartner | Wartungsbericht, Handbuch, Einweisung |
Live-Demo · multischule.de
Eine Grundlage. Drei Gesichter.
In unserer Demo-Schule wechseln Sie mit einem Klick zwischen drei Gestaltungen: verspielt für die Grundschule, frisch für die Mittelschule, klassisch für das Gymnasium. So arbeitet auch die Trägervorlage: Sie bringt für jede Schulart eine eigene Gestaltung mit, und jede Schule ergänzt ihr Logo, ihre Farben und ihre Bilder. Klicken Sie sich in Ruhe durch, ganz ohne Anmeldung.
- Verspieltfür die Grundschule
- Frischfür die Mittelschule
- Klassischfür das Gymnasium
In der Demo schalten Sie per Klick um. Texte und Aufbau bleiben gleich, Farben, Schriften und Formen wechseln.
Ausrollen
Im Takt Ihres Haushalts in Wellen ausgerollt.
Niemand muss alle Schulen auf einmal umstellen. Wir starten mit der Trägervorlage und den ersten Schulen und nehmen in der Regel je Haushaltsjahr eine weitere Welle dazu. So verteilen sich die Kosten über mehrere Jahre, und jede Welle wird abgerechnet, sobald sie fertig ist.
Für Ihre Verwaltung bleibt das übersichtlich. Es gibt keine mehrjährige Zahlungsvereinbarung, die Ihre Kämmerei prüfen müsste, sondern je Welle einen Betrag, der im laufenden Jahr fällig wird. Kommt später eine Schule dazu oder werden zwei zusammengelegt, nehmen wir das in der nächsten Welle mit.
- Über Jahre verteiltJede Welle im eigenen Haushaltsjahr, abgerechnet bei Fertigstellung.
- Die erste Welle zeigt den WegDie ersten Schulen machen für alle anderen sichtbar, wie es aussieht und wie es läuft.
- Laufende Kosten erst ab LivegangDie Wartung einer Schule beginnt, wenn ihre Website online geht.
Für wen
Ein Paket. Vier Arten von Trägern.
Ob Rathaus, Landratsamt, Schulwerk oder privater Träger: Die Grundlage ist dieselbe, doch jeder Träger tickt anders. Vergabe, Abrechnung und die Mischung Ihrer Schularten bestimmen, wie wir das Paket zuschneiden.
Sie tragen Grundschulen, Mittel- oder Sekundarschulen, oft eine Handvoll. Diese Schulen liegen meist nah beieinander und teilen vieles: Mittagsbetreuung, Ferienangebote, Schülerbeförderung, Anmeldetermine. Eine Meldung dazu geben Sie einmal ein, und sie erscheint auf allen Schulseiten. Auf Wunsch zeigt die Website Ihrer Gemeinde eine Schulübersicht, die sich aus den Schulseiten füllt. Und weil wir auch Rathaus-Websites bauen, passt beides zusammen.
Sie tragen weiterführende und berufliche Schulen, Förderzentren und oft sehr verschiedene Schularten. Hier geht der größte Teil der Arbeit in Struktur und Rechte: Ein Berufsschulzentrum mit drei Schularten unter einem Dach, wie die Kaufmännische Schule Stuttgart-Nord, braucht etwas anderes als ein Förderzentrum, und beide laufen trotzdem auf derselben Grundlage. Hat Ihre Kreis-IT eigene Server, laufen die Websites dort. Und weil bei mehreren Schulen oft eine Ausschreibung ansteht, liefern wir Angebote in der Form, die Ihre Vergabestelle verlangt.
Ihre Schulen liegen oft weit auseinander und teilen trotzdem ein Profil. Leitbild, Zeichen des Trägers und gemeinsame Termine sollen überall erkennbar sein, ohne dass eine Schule ihr eigenes Gesicht verliert. Genau dafür ist die Trägervorlage gebaut: ein gemeinsamer Rahmen mit Ihrem Zeichen, darin die Website der einzelnen Schule. Wie Sie vergeben und abrechnen, richtet sich nach Ihren eigenen Regeln, das Paket passt sich an.
Bei Ihnen ist die Website auch der wichtigste Weg zu neuen Familien. Infoabende, Anmeldung, Schulgeld und Stipendien müssen schnell zu finden sein, und die Website muss gefunden werden, wenn Eltern in der Region nach einer Schule suchen. Deshalb planen wir bei privaten Trägern Anmeldestrecken und Auffindbarkeit von Anfang an mit ein. Mehrere Standorte, mehrere Schularten, ein Verbund: Das alles bildet die Vorlage ab.
Funktionen
Was nur ein Träger braucht. Und was alle Schulen davon haben.
Jede Schule im Paket wählt aus allen Funktionen, die eine Schulwebsite bei uns mitbringt. Dazu kommen sechs, die erst mit mehreren Schulen ihren Wert zeigen.
- Meldungen für alle SchulenUnterrichtsausfall bei Unwetter, Anmeldezeiträume, Schülerbeförderung: Sie geben die Meldung einmal ein, und sie erscheint auf jeder betroffenen Schulseite. Auf Wunsch nur für bestimmte Schulen oder Schularten.
- Schulübersicht für Ihre WebsiteAlle Schulen mit Adresse, Schulart, Ansprechpersonen und aktuellen Terminen, automatisch gefüllt aus den Schulseiten.
- Gemeinsame PflichttexteDatenschutzerklärung und Erklärung zur Barrierefreiheit als gemeinsame Bausteine. Muss sich ein Text ändern, ändern wir ihn einmal, und er gilt an allen Schulen.
- Ein Bericht für alle SchulenWelche Updates kamen, welche Sicherungen liefen, was die Sicherheitsprüfungen ergeben haben: für jede Schule, zusammengefasst für Ihre Unterlagen.
- Einmal entwickelt, überall im EinsatzBraucht eine Schule eine neue Funktion, etwa eine Anmeldung für Fahrten oder den Kalender aus dem Schulmanager, entwickeln wir sie einmal. Danach steht sie allen Schulen offen.
- Rechte über Schulgrenzen hinwegIhre IT hat Zugang zu allen Schulen, jede Schulredaktion nur zu ihrer eigenen. Freigaben vor der Veröffentlichung lassen sich technisch erzwingen.
Alle übrigen Funktionen einer Schulwebsite, vom Kalender bis zum Downloadbereich, finden Sie auf der Seite Schulwebsite.
Für Ihre IT
Jede Schule eine eigene Installation. Alle aus einer Vorlage.
Wir setzen die Schulwebsites bewusst nicht als gemeinsame Multisite auf, sondern als eigenständige WordPress-Installationen aus derselben Vorlage. Das ist für Sie die ruhigere Lösung: Updates laufen Schule für Schule, und keine Schule hängt an der Technik einer anderen.
Wird eine Schule geschlossen, mit einer anderen zusammengelegt oder an einen anderen Träger übergeben, lösen wir ihre Website sauber heraus. Ihr Server, Ihr Vertrag: Die Websites laufen auf den Servern Ihrer IT oder bei einem Anbieter in Deutschland, den wir Ihnen empfehlen und für Sie einrichten. Zugänge und Dokumentation liegen bei Ihnen.
Wie es um die heutigen Websites Ihrer Schulen steht, zeigt unser kostenloser Sicherheits-Check, auf Wunsch für alle Schulen auf einmal.
- Offen dokumentiertWordPress und Elementor, keine Blackbox. Eine andere Agentur könnte mit unserem Code weiterarbeiten.
- Abgesichert ab WerkFirewall mit Login-Schutz in jeder Installation, Zwei-Faktor-Anmeldung und Ländersperre auf Wunsch.
- Server in Ihrem NamenBei Ihrer IT oder beim empfohlenen Anbieter in Deutschland, der Vertrag läuft auf Ihren Namen.
Pflichtprogramm
Barrierefreiheit und Datenschutz, an jeder Schule gleich gut.
Bei einer Schule ist das eine Frage der Sorgfalt, bei vielen eine Frage des Systems. Deshalb steckt beides in der Vorlage und nicht im Engagement der einzelnen Redaktion.
- BITV-orientiert in der VorlageStruktur, Kontraste, Tastaturbedienung und Beschriftungen sind in der Grundlage angelegt. Jede neue Seite übernimmt sie.
- Erklärung zur BarrierefreiheitFür jede Schule fertig formuliert, aus einem gemeinsamen Baustein.
- Bildbeschreibung als PflichtfeldDie Alternativtexte sind im Backend Pflicht, egal wer gerade schreibt.
- Vereinbarung zur AuftragsverarbeitungLiegt dem Vertrag bei, einmal für alle Schulen Ihrer Trägerschaft.
- Keine stillen VerbindungenSchriften liegen auf dem eigenen Server, Karten laden erst nach Einwilligung, externe Dienste kommen nur mit Ihrer Freigabe auf die Seite.
- Weitere SprachenEin automatisches Übersetzungs-Plugin öffnet die Website auch für Familien ohne Deutsch, in der Regel in den drei bis fünf Sprachen, die an der jeweiligen Schule zählen.
Die Vorgaben Ihres Landes behalten wir im Blick. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Betreuung
Viele Schulen. Ein Ansprechpartner, der alle kennt.
Nach dem Livegang fängt die eigentliche Arbeit an, und bei vielen Schulen gilt das erst recht. Zum Paket gehört die Wartung jeder Schule, geregelt im selben Vertrag: Updates, Sicherungen von Dateien und Datenbank außer Haus und regelmäßige Sicherheitsprüfungen. Was getan wurde, steht im Wartungsbericht der Schule.
Ihr Ansprechpartner ist Bernd Kelz, Gründer und Geschäftsführer von contixmedia. Er kennt die Vorlage und jede Schule, die darauf läuft. Anfragen beantworten wir spätestens am nächsten Werktag. Wechselt an einer Schule die Redaktion, führt das eigene Handbuch durch die Pflege, und auf Wunsch weisen wir die Neuen ein.
- Updates mit SicherungVorher gesichert, danach geprüft, Schule für Schule.
- Ein Bericht für den TrägerUpdates, Sicherungen und Prüfergebnisse aller Schulen in einer Übersicht.
- Ein Handbuch je SchuleDurchsuchbar und genau auf die Website zugeschnitten, auch für neue Kolleginnen und Kollegen.
Formales
Vergabe, Haushalt, Fördermittel
Kurz eingeordnet, damit Sie wissen, was auf Sie zukommt. Das ist keine Rechtsberatung, die Regeln Ihres Landes und Ihres Trägers gehen vor.
Müssen wir ausschreiben?
Für das Verfahren zählt der Gesamtwert des Vorhabens über alle Schulen, nicht die einzelne Website. Bei mehreren Schulen liegt er schnell über der Grenze für einen Direktauftrag, dann ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Abruf je Haushaltsjahr ein üblicher Weg. Die Leistungsbeschreibung bleibt bei Ihnen, damit wir unbefangen mitbieten können. Für Ihre Markterkundung stehen wir gern Rede und Antwort.
Wie planen wir das im Haushalt?
Jede Welle ist ein abgeschlossener Betrag im jeweiligen Haushaltsjahr. Die Wartung kommt je Schule ab ihrem Livegang als laufende Sachkosten dazu. Mit dem Angebot bekommen Sie eine Jahresübersicht, die Sie direkt in die Haushaltsanmeldung übernehmen können.
Gibt es Fördermittel?
Für die Website selbst in aller Regel nicht. Was der DigitalPakt 2.0 für Schulwebsites bedeutet, haben wir in unserem Ratgeber zusammengefasst.
Erfahrung
Lehrerzimmer trifft Rathaus.
Wir bauen Schulwebsites von der Grundschule bis zur Berufsschule und zur Privatschule, für Schulen in fast allen Bundesländern. Und wir bauen Websites für Rathäuser, etwa für die Stadt Wertingen oder die Gemeinde Holzheim, bei der die Leistungen direkt aus dem BayernPortal kommen.
Deshalb kennen wir beide Seiten: was eine Schule im Alltag von ihrer Website braucht und wie eine Verwaltung plant, entscheidet und abrechnet. Ein Paket über viele Schulen braucht genau beides.
KSN Stuttgart
Berufsschule, Wirtschaftsgymnasium und Berufskolleg unter einem Dach – mit Terminkalender und News, die nach Schulzweig filtern.
Sekundarschule Straelen
Relaunch 2025: zwei Standorte unter einem Dach, Termine aus dem externen Schulkalender, ein Kollegium als eigener Inhaltstyp und eine Downloadverwaltung, die Ordnung hält.
Stadt Wertingen
Ein digitales Rathaus mit Behördenwegweiser, Leistungskatalog samt Zuständigkeiten, Mitarbeiterverwaltung und Veranstaltungskalender – individuell programmiert und barrierefrei gestaltet.
Häufige Fragen von Schulträgern
Ab wie vielen Schulen lohnt sich das Paket?
Ab drei Schulen rechnet sich die gemeinsame Grundlage. Bei zwei Schulen ist es meist günstiger, beide einzeln zu bauen. Was für Ihre Trägerschaft besser passt, sagen wir Ihnen im Gespräch offen.
Sehen dann alle Schulen gleich aus?
Nein. Gemeinsam sind Gestaltungsrahmen, Funktionen und Technik. Logo, Farben, Bilder, Startseite und Inhalte gehören jeder Schule selbst. Wie viel Spielraum in einer gemeinsamen Grundlage steckt, zeigt unsere Demo-Schule: Dort wechseln Sie zwischen drei Gestaltungen für Grundschule, Mittelschule und Gymnasium.
Müssen alle Schulen gleichzeitig starten?
Nein. Wir rollen in Wellen aus, meist mit einer Welle je Haushaltsjahr. Jede Welle wird abgerechnet, sobald sie fertig ist.
Können wir das Paket in Raten bezahlen?
Im Paket arbeiten wir mit Wellen statt Raten. Das verteilt die Kosten ebenfalls über mehrere Jahre, ohne mehrjährige Zahlungsvereinbarung. Für eine einzelne Schule gibt es unser Ratenmodell weiterhin.
Was kostet das Paket?
Das hängt von der Zahl der Schulen, den Schularten und den Funktionen ab. Nach dem ersten Gespräch bekommen Sie einen Preisrahmen für die Grundlage und jede Welle. Das schriftliche Angebot mit Jahresübersicht folgt, sobald die Anforderungen feststehen, kostenlos und unverbindlich.
Wer pflegt die Inhalte?
Die Schulen selbst. Jede Schule bekommt eine Einweisung von rund zwei Stunden und ein eigenes, durchsuchbares Handbuch. Die Technik bleibt bei uns.
Wo laufen die Websites?
Auf einem Server in Ihrem Namen: bei Ihrer IT oder bei einem Anbieter in Deutschland, den wir Ihnen empfehlen und für Sie einrichten. Den Vertrag mit dem Anbieter schließen Sie direkt ab.
Können Schulen mit bestehender Website einsteigen?
Ja. Wir übernehmen Texte, Bilder und Dokumente und leiten die alten Adressen weiter, damit Links in Elternbriefen und Verzeichnissen weiter funktionieren. Umzüge von Joomla oder vom Landesserver gehören bei uns zum Alltag. Mehr dazu im Ratgeber Schulwebsite umziehen.
Was passiert, wenn eine Schule geschlossen, zusammengelegt oder übergeben wird?
Weil jede Schule eine eigene Installation hat, lösen wir ihre Website sauber heraus, führen zwei zusammen oder übergeben sie mit allen Inhalten an den neuen Träger.
Wer steht im Impressum?
Das regeln die Länder unterschiedlich. Häufig ist es der Schulträger, für die Inhalte die Schule. Den Überblick gibt unser Ratgeber Wer ist verantwortlich?
Gibt es einen Vertrag für alle Schulen?
Ja. Sie schließen einen Vertrag mit uns, dazu kommt eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Rechnungen stellen wir zentral an Sie oder je Schule, ganz wie Ihre Verwaltung es braucht.
Können die Schulen später neue Funktionen bekommen?
Ja. Was wir für eine Schule entwickeln, steht danach allen offen. Die Entwicklung bezahlen Sie einmal, an den übrigen Schulen kommt nur noch die Einrichtung dazu.
Wir sind in Bayern Sachaufwandsträger. Gilt das Paket auch für uns?
Ja. In Bayern heißt der Schulträger im Gesetz Aufwandsträger, im Alltag oft Sachaufwandsträger: für Grund- und Mittelschulen meist die Gemeinde oder ein Schulverband, für die übrigen öffentlichen Schulen meist die kreisfreie Stadt oder der Landkreis. Für das Paket spielt der Name keine Rolle.
Erzählen Sie uns von Ihren Schulen.
Zwanzig Minuten am Telefon reichen für einen ersten Überblick: wie viele Schulen, welche Schularten, welcher Zeitrahmen. Danach bekommen Sie einen Preisrahmen für die Grundlage und die erste Welle, mit dem Sie im Haushalt planen können. Kostenlos und unverbindlich.
Erzählen Sie uns von Ihren Schulen.
Träger, Zahl der Schulen und Zeitrahmen genügen für den Anfang. Danach bekommen Sie einen Preisrahmen für Grundlage und erste Welle.
Wir rufen Sie an. Ohne Warteschleife.
Name, Nummer, Zeitfenster. Wir melden uns spätestens am nächsten Werktag, Montag bis Freitag zwischen 9 und 18 Uhr.