Schulen · KI-Pflege
Die Schulwebsite, die Sie
im KI-Chat pflegen.
Sie sagen in normaler Sprache, was auf die Website soll, und ChatGPT, Claude oder Gemini setzt es um. Beitrag geschrieben, Bilder zugeschnitten, Termin im Kalender, Ansprechpartner aktualisiert. Kein Login, kein Editor, kein Backend. Die Struktur darunter bleibt unangetastet, weil die KI sie gar nicht erreicht.
Warum überhaupt
Die Schulwebsite scheitert selten am Willen. Fast immer an der Freistunde.
Jede Schule kennt den Ablauf. Das Sommerkonzert war großartig, die Fotos liegen auf drei Handys, und der Beitrag dazu erscheint im November - wenn überhaupt. Nicht, weil niemand wollte. Sondern weil zwischen „wollen“ und „veröffentlicht“ ein Login liegt, ein Editor, eine Bildergalerie, eine Kategorie und die leise Sorge, versehentlich etwas zu verschieben.
Wir haben in siebzehn Jahren über 8.500 Unterseiten migriert und dabei immer dieselbe Stelle gefunden, an der Redaktion stecken bleibt: nicht beim Schreiben, sondern beim Einpflegen. Also haben wir diese Stelle entfernt.
Ihre Schulwebsite wird zum Werkzeug, das ein KI-Assistent bedienen kann. Einmal verbunden, danach reden Sie einfach. Was früher zwölf Klicks und drei Zwischenschritte waren, ist jetzt ein Satz im Chatfenster. Das Ergebnis landet in der richtigen Kategorie, im richtigen Layout, mit den richtigen Verknüpfungen.
- Vom Gedanken zur VeröffentlichungAus „Das müsste mal auf die Website“ wird ein Satz - und daraus ein fertiger Beitrag mit Titel, Text, Bildern und Kategorie.
- Auch für die, die nie ins Backend wolltenWer eine E-Mail schreiben kann, kann damit einen News-Beitrag veröffentlichen. Eine Einweisung ins Redaktionssystem entfällt für diesen Weg vollständig.
- Struktur bleibt StrukturLayout, Navigation, Templates und Technik liegen außerhalb dessen, worauf die KI zugreifen darf. Nicht durch Absprache, sondern durch Rechtevergabe.
Arbeitsweisen
Drei Wege, eine Website - jeder pflegt so, wie es zu ihm passt
Die KI ersetzt nichts, sie kommt dazu. Auf derselben Website, mit denselben Inhalten, im selben Design. Ihr Kollegium wählt nicht einmal für alle, sondern jede Person für sich und darf jederzeit wechseln.
Elementor - für alle, die gestalten wollen
Ganze Seiten frei aufbauen, Sektionen setzen, Bildsprache bestimmen. Der Weg für Ihre Web-AG, die Öffentlichkeitsarbeit und alle, die mehr wollen als Text in ein Feld. Sichtbares Arbeiten im Frontend, jede Änderung sofort im Blick.
E-Mail: für den schnellen Bericht vom Handy
Der Skiausflug ist vorbei, das Netz im Bus ist schlecht, aber eine E-Mail geht immer. Betreff wird Titel, Text wird Text, Anhänge werden Galerie. Danach liegt der Beitrag zur Freigabe bereit. Kein Konto, keine App, kein WLAN-Drama.
KI-Assistent - für alles, was nebenbei anfällt
Termine, Hinweise, Ansprechpartner, Downloads, ganze Beitragsserien. Der Weg für den Alltag zwischen zwei Stunden: einmal sagen, einmal prüfen, fertig. Die Arbeitsweise, um die es auf dieser Seite geht.
Beispiele
So sieht das in der Praxis aus
Keine Befehlssprache, keine Stichwortliste, kein Formular. Sie schreiben den Satz, den Sie auch einer Kollegin sagen würden. Drei Fälle aus dem Schuljahr und was im Hintergrund jeweils passiert.
Sie schreiben: „Schreib einen Beitrag über unser Sommerkonzert am Freitag. Der Chor der Q1 hat mit der Bigband gespielt, rund 300 Gäste in der Aula. Hier sind fünf Fotos.“
Was daraus wird: Ein fertiger Beitrag mit Überschrift, gegliedertem Text und Bildergalerie, einsortiert in die Kategorie „Schulleben“, verschlagwortet und mit dem Datum versehen.
Was dabei automatisch passiert: Die fünf Fotos werden auf die im Design festgelegten Ausgabebreiten gerechnet, in WebP umgewandelt und mit Alternativtexten versehen - die brauchen Sie nicht wegen des guten Stils, sondern wegen der Barrierefreiheitsanforderung. Der Beitrag erscheint automatisch auf der Startseite, im Newsbereich und im Archiv des Schuljahres, weil diese Ausgaben aus derselben Datenbank kommen.
Sie schreiben: „Trag die Elternsprechtage für das zweite Halbjahr ein: 12. und 13. März, jeweils 15 bis 19 Uhr, Anmeldung über das Sekretariat.“
Was daraus wird: Zwei Kalendereinträge mit Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung, und zwar im Schulkalender, in der Terminübersicht der Startseite und im Abo-Feed, den Eltern in ihren eigenen Kalender eingebunden haben.
Was dabei automatisch passiert: Serien entstehen als Serie, nicht als zwölf einzelne Handeinträge. Ein wöchentlicher AG-Termin über das ganze Halbjahr ist ein Satz und keine Nachmittagsbeschäftigung. Verschiebt sich der Termin, ändern Sie ihn ebenso - auch das in einem Satz.
Sie schreiben: „Die Durchwahl im Sekretariat hat sich geändert, neue Nummer ist die -114. Und tausch bitte das Anmeldeformular gegen die neue Fassung aus, die hängt dran.“
Was daraus wird: Die Nummer ist überall aktualisiert, das alte Formular ist durch die neue Fassung ersetzt, der bestehende Link funktioniert weiter.
Was dabei automatisch passiert: Genau hier zahlt sich das Datenmodell aus. Die Durchwahl steht an einer Stelle in der Datenbank und wird auf der Kontaktseite, im Team-Bereich, im Footer und auf jeder Fachschaftsseite dynamisch ausgegeben. Eine Änderung, überall aktuell. In einer Seitensammlung wären das vier Suchvorgänge und ein vergessener Treffer.
Ob ein Vorgang direkt live geht oder erst in die Freigabe wandert, hängt an der Rolle des verwendeten Zugangs und nicht am guten Willen des Assistenten. Das stellt Ihre Schule pro Person ein.
Funktionsumfang
Acht Dinge zum Thema KI
Nicht „die KI kann alles“, sondern eine klar umrissene Liste. Was hier steht, ist eingerichtet und funktioniert. Was nicht hier steht, macht sie nicht – dazu gleich mehr.
- AnbieterunabhängigOb ChatGPT, Claude, Gemini oder ein anderer Assistent: Ihre Website spricht einen offenen Standard, keine Speziallösung. Wechseln Sie den Anbieter, bleibt die Website, wie sie ist.
- Beiträge im DialogTitel, Text, Gliederung, Bilder, Kategorie, Schlagwörter. Sie liefern die Fakten und den Ton, der Assistent baut daraus den fertigen Beitrag.
- Termine und SerienEinzeltermine, Wiederholungen, ganze Halbjahrespläne. Inklusive Kalenderausgabe, Startseiten-Widget und Abo-Feed für die Eltern.
- Bilder gleich mitgebenFotos anhängen genügt. Zuschnitt auf die festgelegten Formate, WebP-Umwandlung, Galerie und Alternativtexte entstehen automatisch.
- Ansprechpartner und FachschaftenNeue Kollegin, neue Fachleitung, geänderte Sprechzeit: einmal geändert, auf allen Ausgaben aktuell - weil dahinter Datensätze liegen, keine Unterseiten.
- Downloads und FormulareNeue Fassung anhängen, alte ersetzen, bestehende Links bleiben gültig. Das Downloadcenter sortiert sich selbst.
- Rechte und FreigabenWer darf veröffentlichen, wer nur vorbereiten? Die WordPress-Rollen Ihrer Website gelten unverändert für den KI-Zugang. Eine Lehrkraft bekommt dort keine Rechte, die sie im Backend nicht hätte. Ein Zugang ohne Veröffentlichungsrecht erzeugt ausschließlich Entwürfe.
- Nachvollziehbar und rücknehmbarJede Änderung ist versioniert und einzeln zurückzuholen. Sie sehen, was geändert wurde, wann und auf wessen Zugang.
Zielgruppen
Drei Perspektiven auf dieselbe Funktion
Im Lehrerzimmer, in der Verwaltung und in der Web-AG stellt man völlig unterschiedliche Fragen zu derselben Sache. Hier die drei Antworten.
Ein Satz genügt - der Beitrag steht.
Sie arbeiten im Chatfenster, das Sie ohnehin geöffnet haben. Kein zusätzliches Konto, kein Redaktionssystem, keine Einweisung in Menüstrukturen. Bilder hängen Sie an, um Zuschnitt, Format und Alternativtexte kümmert sich das System.
Was für Sie bleibt, ist der Teil, den ohnehin nur Sie können: zu wissen, was auf die Website gehört und wie die Schule klingen soll. Was wegfällt, ist alles danach.
Klare Grenzen, volle Nachvollziehbarkeit.
Der Zugang ist auf definierte Funktionen begrenzt, hängt an einem widerrufbaren Token Ihrer Schule und folgt den Rollen, die auf Ihrer Website ohnehin gelten. Jeder Vorgang wird protokolliert, jede Änderung ist versioniert und einzeln rücknehmbar.
Der Betrieb bleibt dort, wo er heute liegt: Hat Ihre Schule oder Ihr Träger einen eigenen Server, setzen wir darauf auf. Stellen wir den Server, steht er in Deutschland.
Sie binden sich an keinen Anbieter: Der Anschluss folgt einem offenen Standard, der Assistent ist austauschbar. Und falls die Schule den Weg wieder verlassen will, schalten Sie den Zugang ab. Die Website läuft unverändert weiter, weil sie nie davon abhängig war.
Mit KI arbeiten statt Klickpfade auswendig lernen.
Ihre AG lernt hier etwas, das über die Schulzeit hinaus trägt: wie man KI-Assistenten an echte Fachanwendungen anschließt, wie man Anweisungen so formuliert, dass brauchbare Ergebnisse entstehen - und wie man prüft, ob das Ergebnis stimmt. Diese letzte Fähigkeit ist die wertvollste und die, die in der Schule am seltensten geübt wird.
Darunter liegt trotzdem ein echtes Profi-Framework: WordPress, Elementor, relationale Datenbanken. Die Freigabe durch eine Lehrkraft bleibt, wo sie hingehört.
Recht und Verantwortung
Die Fragen, die Ihr Datenschutzbeauftragter zuerst stellt
Schulen sind öffentliche Stellen. Eine Lösung, die das beim Thema KI übergeht, hilft Ihnen nicht weiter. Deshalb finden Sie hier die vier Punkte vollständig, samt der Stellen, an denen die Verantwortung bei Ihnen bleibt.
- Ihre Website bleibt, wo sie istInhalte, Datenbank und Medien bleiben unverändert auf dem Server, auf dem Ihre Website ohnehin läuft - Ihrem eigenen, wenn Sie einen haben, sonst unserem in Deutschland. Der Assistent ruft Funktionen auf, er bekommt keine Kopie Ihrer Website und speichert sie nicht.
- Der Anbieter ist Ihre EntscheidungWelcher Assistent zum Einsatz kommt, entscheidet die Schule oder der Schulträger mit Blick auf Vertragsform, Serverstandort und die Frage, ob Eingaben zum Training verwendet werden. Wir beraten dazu und richten ein, was Sie gewählt haben.
- Keine personenbezogenen Daten ins ChatfensterFür die Pflege öffentlicher Website-Inhalte brauchen Sie keine Schülerdaten, keine Noten, keine internen Vermerke - und diese Daten gehören auch nicht dorthin. Das ist keine technische Sperre, sondern eine Regel, die wir bei der Einweisung schriftlich mitgeben.
- Geprüft wird von MenschenEin KI-Assistent formuliert überzeugend und liegt trotzdem gelegentlich daneben. Was Ihre Schule veröffentlicht, verantwortet Ihre Schule. Deshalb ist die Freigabe durch eine Lehrkraft keine Bitte, sondern eine Einstellung: Wir vergeben die Rechte so, dass bestimmte Zugänge ausschließlich Entwürfe erzeugen.
Was wir dafür mitliefern
Zur Einrichtung gehören eine schriftliche Nutzungsregel für Ihr Kollegium, die passenden Rollen auf Ihrer Website und eine Einweisung, in der genau diese Punkte zur Sprache kommen. Das dauert rund zwei Stunden und ist der Teil, den man nicht überspringen sollte.
Demo
Erst ausprobieren. Dann glauben.
Unsere Demo-Schule gibt es nicht. Alles andere daran schon: Kalender, Fachschaften, Lehrerprofile, Downloads, Formulare - und die KI-Pflege im Hintergrund, an der sich zeigen lässt, wie ein Beitrag in unter einer Minute entsteht.
Sehen Sie sich um, bevor wir miteinander sprechen. Dann geht es im Erstgespräch um Ihre Schule und nicht um eine Funktionsliste.
Schulwebsite und KI: die Fragen, die wirklich gestellt werden
Wie funktioniert die Pflege einer Schulwebsite per KI?
Ihre Website wird einmalig mit einem KI-Assistenten verbunden. Danach beschreiben Sie im Chatfenster in normaler Sprache, was passieren soll, etwa „Schreib einen Beitrag über das Sommerkonzert, hier sind fünf Fotos“. Der Assistent legt den Beitrag samt Bildern, Kategorie und Verknüpfungen an. Die Einrichtung übernehmen wir, danach brauchen Sie kein Fachwissen mehr.
Welchen KI-Assistenten brauchen wir dafür?
Den, den Sie ohnehin nutzen. Die Verbindung folgt einem offenen, herstellerübergreifenden Standard und funktioniert mit ChatGPT, Claude, Gemini und weiteren Assistenten. Sie können den Anbieter jederzeit wechseln, ohne an Ihrer Website etwas zu ändern.
Müssen wir uns mit Technik auskennen?
Nein. Die Einrichtung liegt bei uns, die Bedienung besteht aus vollständigen deutschen Sätzen. Wer eine E-Mail schreiben kann, kann damit die Schulwebsite pflegen. Für die Verantwortlichen in der IT gibt es trotzdem die vollständige technische Erklärung - sie steht weiter oben auf dieser Seite.
Kann die KI unsere Schulwebsite kaputt machen?
Nein. Der Zugang ist auf definierte Inhaltsfunktionen begrenzt: Layout, Navigation, Konten, Plugins und Technik liegen außerhalb. Zusätzlich ist jede Änderung versioniert und einzeln rücknehmbar. Der schlimmste denkbare Fall ist ein Beitrag, der so nicht gemeint war, und der ist in zehn Sekunden zurückgenommen.
Ersetzt die KI Elementor und die E-Mail-Veröffentlichung?
Nein, sie kommt dazu. Alle drei Wege laufen parallel auf derselben Website, und jede Person im Kollegium wählt den Weg, der zu ihr passt. Wer gern gestaltet, bleibt bei Elementor. Wer schnell vom Handy berichtet, schreibt eine E-Mail.
Was ist mit Datenschutz und DSGVO?
Ihre Inhalte, Ihre Datenbank und Ihre Medien bleiben auf dem Server, auf dem Ihre Website läuft - der Assistent ruft nur Funktionen auf und bekommt keine Kopie. Beim Hosting sind wir flexibel: Betreibt Ihre Schule oder Ihr Träger bereits einen eigenen Server, setzen wir darauf auf; stellen wir den Server, steht er in Deutschland. Welcher KI-Anbieter zum Einsatz kommt, entscheidet die Schule; wir beraten zu Vertragsform, Serverstandort und Trainingsnutzung und richten ein, was Sie wählen. Personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern gehören nicht ins Chatfenster. Diese Regel geben wir bei der Einweisung schriftlich mit.
Welche Inhalte kann die KI pflegen - und welche nicht?
Pflegen kann sie: Beiträge und News, Termine und Kalenderserien, Downloads und Formulare, Ansprechpartner und Fachschaften, Bildergalerien sowie Texte auf bestehenden Seiten. Nicht anfassen kann sie: Layout und Design, Navigation und Seitenstruktur, Benutzerkonten und Rechte, Technik und Erweiterungen.
Wer haftet für das, was die KI schreibt?
Die Schule, wie bei jedem anderen Inhalt auf ihrer Website auch. Deshalb bleibt es nicht bei einer Empfehlung: Über die Rechtevergabe in WordPress legen Sie fest, welche Zugänge veröffentlichen dürfen und welche ausschließlich Entwürfe erzeugen. Ein Zugang ohne Veröffentlichungsrecht kann auch auf Zuruf nichts online stellen. Der Weg zur Veröffentlichung wird kürzer, die redaktionelle Sorgfalt bleibt vollständig bestehen.
Können auch Schülerinnen und Schüler damit arbeiten?
Ja, und es ist eines der lohnendsten Schulprojekte, die wir kennen. Die Internet-AG bereitet Inhalte vor, eine Lehrkraft gibt frei. Dabei lernt die AG nicht nur die Bedienung, sondern das Wichtigere: KI-Ergebnisse zu prüfen, zu korrigieren und zu verantworten.
Was kostet die KI-Pflege?
Sie ist Teil unseres Schulwebsite-Systems, die Einrichtung stimmen wir auf Ihre Schule ab. Die Kosten für den KI-Assistenten selbst fallen - falls überhaupt - beim gewählten Anbieter an, nicht bei uns. Konkrete Beträge finden Sie auf unserer Preisseite.
Wegweiser
Sie lesen für jemand anderen mit?
Die KI-Pflege ist ein Baustein von mehreren. Wenn Sie das Thema in Ihrer Schule weitertragen, finden Sie hier die passenden Seiten für die anderen Beteiligten.
Für Schulleitung & Kollegium
Migration ohne Mehrarbeit, klare Rollen, ein fester Ansprechpartner: die Argumente, die im Lehrerzimmer und in der Schulkonferenz zählen.
Schulwebsite selbst erstellen
Anleitung in acht Schritten, drei Wege im Vergleich und das Fundament, auf dem Ihre Web-AG gestaltet.
Alle Funktionen im Überblick
Kalender, Anmeldungen, Downloadcenter, Förderverein, Umfragen: der vollständige Überblick zur Schulwebsite.
Sagen Sie es einfach. Wir bauen die Website, die zuhört.
In einem kurzen Gespräch klären wir, welche Inhalte Ihre Schule regelmäßig pflegt, welcher KI-Assistent zu Ihrem Träger passt und wie der Umstieg abläuft. Unverbindlich, ohne Druck, und mit einer ehrlichen Einschätzung, ob sich der Weg für Ihre Schule überhaupt lohnt.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt.
Ein paar Sätze reichen. Wir melden uns spätestens am nächsten Werktag mit Rückfragen, einem Terminvorschlag oder beidem.
Wir rufen Sie an. Ohne Warteschleife.
Name, Nummer, Zeitfenster. Wir melden uns spätestens am nächsten Werktag, Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr.