Leistung · Shop-Migration
Shop-Migration zu WooCommerce: Umziehen, ohne einen Tag Umsatz zu verlieren.
Ob Shopware 5 ohne Sicherheitsupdates, ein Mietshop, dessen Gebühren mit dem Umsatz wachsen, oder ein System, das an der entscheidenden Stelle nicht mehr mitmacht: Wir holen Ihren Shop zu WooCommerce. Mit Artikeln, Varianten, Kunden, Bestellhistorie und jeder alten Adresse. Der neue Shop entsteht parallel, der Wechsel geschieht in einem vereinbarten Fenster, und was im alten System über Jahre schief gewachsen ist, sortieren wir beim Übertragen gleich richtig ein.
Fundament
Worauf Sie beim Umzug bauen
Mehr als 8.500
... Unterseiten haben wir bereits aus Altsystemen umgezogen – mit Inhalten, Adressen und Rankings. Jede einzelne mit geprüfter Weiterleitung.
Seit 2009
... bauen wir Websites und Shops auf WordPress, unter demselben Namen und derselben Leitung.
Null Tage
... Verkaufspause: Der neue Shop entsteht parallel zum alten und übernimmt erst, wenn alles geprüft ist.
Eigene Plugins
... für jede Funktion, die der alte Shop hatte und WooCommerce nicht mitbringt. Ihre Kundschaft vermisst nach dem Umzug nichts.
Anlässe
Sechs Gründe, aus denen Händler zu uns kommen
Niemand zieht aus Spaß um. Fast immer gibt es einen konkreten Anlass, und meistens einen von diesen sechs.
- Das System bekommt keine Updates mehrShopware 5 erhält seit Ende Juli 2024 keine regulären Sicherheitsupdates mehr, Magento 1 schon seit 2020. Ein Shop mit Kundendaten auf einem Auslaufsystem ist ein Risiko, das jeden Monat größer wird.
- Die Kosten wachsen mit dem UmsatzTransaktionsgebühren, höhere Tarifstufen, eine App für jede Funktion. Irgendwann rechnet sich der eigene Shop.
- Die entscheidende Funktion geht nichtStaffelpreise nach Kundengruppe, ein Konfigurator, eine eigene Versandlogik: Das System lässt sich an genau dieser Stelle nicht anpassen.
- Der Versionssprung ist ein NeubauDer Wechsel auf die nächste Hauptversion des eigenen Systems ist so aufwendig, dass man die Plattform gleich neu wählen kann.
- Inhalt und Shop leben getrenntDie Website läuft auf WordPress, der Shop woanders. Zwei Systeme, zwei Logins, doppelte Pflege und Suchmaschinen, die beides nicht zusammenbringen.
- Niemand betreut das System mehrDie Agentur, die es gebaut hat, gibt es nicht mehr, und Entwickler für das System sind rar.
Nicht jeder dieser Gründe verlangt einen Umzug. Im kostenlosen Umzugs-Check sagen wir Ihnen ehrlich, ob Bleiben die bessere Wahl wäre.
Ausgangssysteme
Von fast jedem Shopsystem. Die häufigsten im Einzelnen.
Jedes System hat seine Eigenheiten beim Export: wie es Varianten speichert, wo es Kundengruppen ablegt, wie seine Adressen aufgebaut sind. Diese sechs Wege kennen wir aus der Praxis.
Shopware 5 und 6
Der häufigste Anlass ist das Ende von Shopware 5. Wir übernehmen Artikel mit Konfiguratoren und Eigenschaften, Kundengruppen und Preise, Einkaufswelten als Inhaltsseiten und die gewachsene Adressstruktur samt Weiterleitungen.
Shopify
Artikel, Varianten, Kollektionen, Kunden und Bestellungen kommen über die Schnittstelle vollständig heraus. Die Arbeit liegt in den Apps: Was bisher eine Monatsgebühr kostete, wird Funktion im eigenen Shop.
JTL-Shop
Oft bleibt JTL-Wawi im Einsatz und nur der Shop wechselt. Dann hängen wir die Warenwirtschaft per JTL-Connector an WooCommerce und übernehmen Kunden, Inhalte und Adressen aus dem alten Shop.
Magento und Adobe Commerce
Große Kataloge mit vielen Attributen, mehrere Shopansichten, Kundengruppen mit eigenen Preisen. Wir bilden das Datenmodell in WooCommerce ab, statt es zu kopieren.
Gambio, xt:Commerce, OXID, modified
Gewachsene deutsche Shopsysteme mit eigenen Datenbankstrukturen. Wo es keinen fertigen Exportweg gibt, lesen wir die Datenbank direkt aus.
WooCommerce zu WooCommerce
Auch ein alter WooCommerce-Shop kann ein Umzugsfall sein: neues Theme, neues Datenmodell, neuer Server. Bestellungen, Kunden und Rankings bleiben, der Unterbau wird neu.
Ihr System steht nicht dabei? Wenn es Daten herausgibt, als Export, über eine Schnittstelle oder direkt aus der Datenbank, bekommen wir sie strukturiert hinein. Kein Shop, sondern eine Website? Dann lesen Sie bei der Website-Migration weiter.
Daten
Alles, was Ihnen gehört, kommt mit.
Ein Umzug, bei dem nur die Artikel ankommen, ist ein halber. Das hier übernehmen wir, soweit das alte System es herausgibt, und wir sagen Ihnen im Check vorher, wo es Grenzen gibt.
- Artikel und VariantenMit Attributen, Eigenschaften, Preisen, Staffeln, Beständen, Artikelnummern und EAN. Varianten als Varianten, nicht als Einzelartikel.
- Kategorien und FilterKategoriebaum, Kategorietexte und die Attribute, nach denen im neuen Shop gefiltert wird.
- Bilder und TexteProduktbilder mit Zuordnung zur Variante, Beschreibungen ohne das fremde HTML des alten Systems.
- Kunden und KundengruppenKonten, Adressen, Gruppen mit eigenen Preisen. Zu den Passwörtern mehr im nächsten Abschnitt.
- BestellhistorieFrühere Bestellungen mit Positionen und Status, damit Kunden nachbestellen und Ihr Team nachsehen kann.
- BewertungenProduktbewertungen mit Datum und Sterne-Wertung, soweit das alte System sie liefert.
- Gutscheine und NewsletterOffene Gutscheine mit Restwert, Newsletter-Einwilligungen mit Nachweis.
- Inhaltsseiten und PflichtangabenRatgeber, Magazin, Landingpages sowie Grundpreise, Herstellerangaben und Lieferzeiten am Artikel.
Zahlungsdaten wie Kreditkarten werden nie übertragen, sie liegen beim Zahlungsanbieter und bleiben dort. Abos und gespeicherte Zahlungsmittel sehen wir uns im Check einzeln an.
Kundenkonten
Ihre Stammkunden sollen merken, dass es schneller geht. Sonst nichts.
Kundenkonten sind beim Umzug der empfindlichste Teil, weil Ihre besten Kunden sie täglich benutzen. Adressen, Kundengruppen, Bestellhistorie und Einwilligungen übernehmen wir vollständig. Bei Passwörtern sagen wir Ihnen, wie es wirklich ist: Aus vielen Systemen lassen sich Passwörter nicht einfach mitnehmen, weil sie nur verschlüsselt und in einem Verfahren gespeichert sind, das der neue Shop von Haus aus nicht lesen kann.
Wo das alte Verfahren nachvollziehbar ist, übernehmen wir die Passwörter so, dass sie beim ersten Login einmal geprüft und dann in das moderne Verfahren von WordPress umgeschrieben werden. Ihre Kunden melden sich an wie immer. Wo das nicht geht, bekommen sie eine freundliche Einladung, mit einem Klick ein neues Passwort zu setzen, im Ton Ihres Shops und zu einem Zeitpunkt, den Sie bestimmen.
Beides ist Routine. Entscheidend ist, dass Sie vorher wissen, welcher Fall bei Ihnen eintritt.
- Konten vollständigAdressen, Gruppen, Historie, Einwilligungen. Niemand muss sich neu registrieren.
- Passwörter, wo möglich, übernommenBeim ersten Login geprüft und sicher umgeschrieben. Nie im Klartext, nie per Mail.
- Einladung mit Ihrem AbsenderWo die Übernahme nicht geht: Text, Zeitpunkt und Gestaltung stimmen wir mit Ihnen ab. Eine gute Einladung ist nebenbei ein Anlass für einen Wiederkauf.
Sichtbarkeit
Jede alte Adresse bekommt ihr neues Zuhause.
Der teuerste Fehler bei einem Shop-Umzug passiert nicht in der Datenbank, sondern in der Suchmaschine. Jede Artikel-, Kategorie- und Filteradresse des alten Shops hat Rankings, Verlinkungen, Werbeanzeigen und Lesezeichen gesammelt. Endet sie nach dem Umzug auf einer Fehlerseite, ist all das verloren, und der Umsatzeinbruch zeigt sich erst Wochen später.
Wir erfassen deshalb vor dem Umzug alle Adressen des alten Shops, auch die, die nur über Suchmaschinen und Anzeigen aufgerufen werden, und ordnen jeder ihr neues Ziel zu. Ausgelistete Artikel führen zur passenden Kategorie statt ins Leere. Nach dem Wechsel prüfen wir Statuscodes, strukturierte Daten und die Meldungen der Suchmaschinen, bis sich alles eingependelt hat.
Bei über 8.500 migrierten Unterseiten ist das bei uns ein erprobter Ablauf, kein Einzelfall.
- Vollständige AdresslisteAus Sitemap, Crawl, Suchmaschinen-Daten und Anzeigenkonten. Nicht nur, was im Menü steht.
- Weiterleitung mit SinnJede alte Adresse zum inhaltlich passenden Ziel, nicht pauschal auf die Startseite.
- Nachsorge mit ZahlenStatuscodes, Indexierung und Sichtbarkeit in den Wochen nach dem Wechsel beobachtet und nachgesteuert.
Migrations-Tools kopieren, was sie finden. Das klingt nach Vollständigkeit, heißt aber auch: Varianten, die im alten Shop als Einzelartikel angelegt wurden, bleiben Einzelartikel. Farbe steht weiter im Artikelnamen statt im Filter. Und die vierzig Kategorien, die niemand mehr braucht, ziehen mit.
Wir nutzen den Umzug, um das Datenmodell richtig zu setzen. Attribute werden aus Namen und Beschreibungen abgeleitet, Varianten zusammengeführt, Dubletten erkannt, Kategorien entschlackt. Was wir dabei ändern, legen wir Ihnen vorher als Liste vor, damit nichts Überraschendes passiert.
Der Effekt zeigt sich sofort: Filter, die funktionieren, und eine Suche, die findet. Umzug trifft Aufräumen, einmal gemacht und danach für jeden Import wiederverwendbar.
- Varianten zusammengeführtAus vierzig Einzelartikeln wird eine Artikelfamilie mit Varianten.
- Attribute abgeleitetFarbe, Größe, Material als Felder, nach denen gefiltert werden kann.
- Probelauf vor dem UmzugDie Übertragung läuft mehrfach auf einer Testumgebung, bis Zahlen und Stichproben stimmen.
Funktionen
Was Ihr alter Shop konnte, kann der neue auch. Meist besser.
Bei jedem Umzug gibt es eine Liste, die niemand aufgeschrieben hat: die Funktionen, an die sich Kunden und Team gewöhnt haben. Die Staffelpreise für einen Großkunden, der Hinweis im Warenkorb ab einer bestimmten Menge, der Export für die Buchhaltung am Monatsende, die Erweiterung, die irgendwer vor Jahren installiert hat.
Wir schreiben diese Liste zu Beginn gemeinsam mit Ihnen auf, Funktion für Funktion, und legen für jede fest, wie sie in WooCommerce umgesetzt wird: mit Bordmitteln, mit einer bewährten Erweiterung oder mit eigenem Code. Bei Mietshops ersetzen wir dabei oft ein halbes Dutzend Apps mit Monatsgebühr durch Funktionen, die Ihnen gehören.
Nichts fällt beim Umzug heimlich weg. Und was Ihnen immer gefehlt hat, kommt bei der Gelegenheit gleich dazu.
- FunktionsinventurJede Funktion des alten Shops mit Zielweg im neuen. Schriftlich, zum Abhaken.
- Eigener Code, wo nötigWas es als Erweiterung nicht gibt, schreiben wir als gekapseltes Plugin.
- Apps werden FunktionenLaufende Gebühren für Zusatz-Apps entfallen, die Funktion bleibt.
In vielen Umzügen ist der Shop das einzige System, das wechselt. Warenwirtschaft, Buchhaltung, Versand und Marktplätze laufen weiter wie bisher und müssen nach dem Umzug nur an den neuen Shop andocken. JTL-Wawi, Xentral, plentymarkets, weclapp, Billbee und Afterbuy bringen dafür fertige Wege zu WooCommerce mit.
Wir hängen diese Verbindungen so um, dass am Umstellungstag nichts doppelt und nichts gar nicht übertragen wird: Artikelzuordnung über Artikelnummern, Bestandsabgleich vor dem Wechsel, erste Bestellungen im neuen Shop unter Beobachtung. Wo eine Anbindung fehlt, schreiben wir sie selbst.
- Zuordnung über ArtikelnummernDie Warenwirtschaft erkennt ihre Artikel im neuen Shop wieder, ohne Neuanlage.
- Wechsel im TaktBestände und offene Bestellungen werden unmittelbar vor der Umstellung abgeglichen.
- Zahlung und Versand neu verbundenZahlungsanbieter, Versanddienstleister und Feeds zeigen ab dem Wechsel auf den neuen Shop.
Umstellung
So läuft der Wechsel, ohne dass Ihr Shop schließt
Der neue Shop ist fertig, getestet und abgenommen. Jetzt geht es um wenige Stunden, in denen alles in der richtigen Reihenfolge passieren muss. Den Termin legen Sie fest, meist in einer Zeit mit wenig Bestellungen.
Letzter Abgleich
Bestellungen, Kunden und Bestände seit dem Probelauf werden als Nachlieferung übertragen. Nichts, was im alten Shop noch passiert ist, geht verloren.
Weiterleitungen scharf
Alle alten Adressen zeigen ab jetzt auf ihre neuen Ziele.
Adresse umstellen
Die Domain zeigt auf den neuen Shop. Der alte bleibt im Hintergrund erreichbar, falls wir etwas nachsehen müssen.
Testkäufe live
Jede Zahlart, jede Versandart, einmal durch den echten Checkout.
Schnittstellen beobachten
Die ersten echten Bestellungen laufen unter Aufsicht in Warenwirtschaft und Buchhaltung.
Nachsorge
In den folgenden Wochen: Suchmaschinen-Meldungen, Fehlerprotokolle, Kundenrückmeldungen. Bis alles ruhig ist.
Einen Rückweg gibt es trotzdem: Der alte Shop bleibt bis zur Abnahme unverändert erhalten.
Kostenloser Check
Bevor Sie umziehen, sehen wir uns an, was umzieht.
Sie nennen uns die Adresse Ihres Shops und das System, auf dem er läuft. Wir sehen uns Sortiment, Datenstruktur, Adressen, Funktionen und Anbindungen an und sagen Ihnen, was sich sauber übertragen lässt, wo es Grenzen gibt und ob sich der Wechsel für Sie rechnet.
Das Ergebnis bekommen Sie schriftlich. Auch dann, wenn es lautet: Bleiben Sie, wo Sie sind.
- BestandsaufnahmeArtikelzahl, Variantenstruktur, Adressen, Erweiterungen und Apps.
- Grenzen benanntPasswörter, Abos, Sonderfunktionen: was geht, was nicht, was Ersatz braucht.
- Klare EmpfehlungUmziehen, auf dem System bleiben oder erst aufräumen.
Ablauf
Vom alten Shop zum neuen, Schritt für Schritt
Sie wissen jederzeit, wo Ihr Umzug steht, und der alte Shop verkauft bis zum letzten Tag weiter.
Prüfen
Umzugs-Check: Daten, Adressen, Funktionen, Anbindungen. Danach wissen Sie, was mitkommt und was es braucht.
Planen
Funktionsinventur, Datenmodell, Adressliste, Zeitplan und Umstellungstermin.
Bauen
Neuer Shop mit Design aus dem eigenen Haus, fehlende Funktionen als eigener Code. Auf einer Testumgebung, die Sie jederzeit ansehen können.
Probeumzug
Übertragung aller Daten auf die Testumgebung, so oft, bis Zahlen und Stichproben stimmen.
Umstellen
Letzter Abgleich, Weiterleitungen, Domain, Testkäufe, Schnittstellen. In einem Fenster, das Sie festlegen.
Betreiben
Nachsorge, Einweisung Ihres Teams, danach auf Wunsch Betreuung mit Testkauf nach jedem Update.
Ein Shop-Umzug mit neuem Design dauert in der Regel 3 bis 5 Monate, abhängig von Sortiment, Sonderfunktionen und davon, wie schnell Inhalte und Freigaben aus Ihrem Haus kommen. Ein reiner Datenumzug ohne Neugestaltung geht deutlich schneller. Den verbindlichen Zeitplan bekommen Sie mit dem Angebot.
Häufige Fragen zur Shop-Migration
Können Sie unseren Shop von Shopware 5 zu WooCommerce umziehen?
Ja, das ist derzeit einer der häufigsten Anlässe. Shopware 5 bekommt seit Ende Juli 2024 keine regulären Sicherheitsupdates mehr. Wir übernehmen Artikel mit Konfiguratoren, Kundengruppen, Kunden, Bestellhistorie, Einkaufswelten als Inhaltsseiten und alle Adressen mit Weiterleitungen.
Warum WooCommerce und nicht Shopware 6?
Beide sind gute Systeme. WooCommerce spielt seine Stärken aus, wenn Inhalte und Shop in einem System leben sollen, wenn Sie Code und Daten vollständig besitzen wollen und wenn Ihre Website ohnehin auf WordPress läuft. Im Umzugs-Check sagen wir Ihnen offen, was für Ihren Fall spricht.
Verlieren wir beim Umzug unsere Google-Rankings?
Nicht, wenn jede alte Adresse ihr neues Ziel bekommt. Wir erfassen alle Adressen des alten Shops, leiten jede inhaltlich passend weiter und beobachten Indexierung und Sichtbarkeit in den Wochen danach. Bei über 8.500 migrierten Unterseiten ist das bei uns ein erprobter Ablauf.
Müssen wir den Shop während des Umzugs schließen?
Nein. Der neue Shop entsteht parallel, der alte verkauft bis zum Umstellungstag weiter. Am Tag selbst übertragen wir alles, was seit dem Probelauf passiert ist, und stellen dann um.
Können sich unsere Kunden mit ihrem alten Passwort anmelden?
Wo das Verfahren des alten Systems es zulässt, ja: Wir übernehmen die Passwörter und schreiben sie beim ersten Login auf das moderne Verfahren um. Wo nicht, erhalten Ihre Kunden eine Einladung, ein neues Passwort zu setzen. Welcher Fall bei Ihnen eintritt, steht im Umzugs-Check.
Kommen Bestellhistorie und Bewertungen mit?
Ja, soweit das alte System sie herausgibt. Frühere Bestellungen mit Positionen und Status sowie Produktbewertungen mit Datum und Wertung übernehmen wir vollständig.
Was passiert mit unseren Shopify-Apps?
Wir listen jede App mit ihrer Funktion auf und legen fest, wie die Funktion im neuen Shop umgesetzt wird: mit Bordmitteln, einer Erweiterung oder eigenem Code. Häufig entfallen dabei mehrere Monatsgebühren.
Unsere Warenwirtschaft soll bleiben. Geht das?
Ja, das ist der Normalfall. JTL-Wawi, Xentral, plentymarkets, weclapp, Billbee und Afterbuy lassen sich an WooCommerce anbinden. Wir hängen die Verbindung am Umstellungstag um, ohne dass Artikel neu angelegt werden müssen. Mehr dazu unter WooCommerce & Warenwirtschaft.
Übernehmen Sie Abonnements und gespeicherte Zahlungsmittel?
Das sehen wir uns im Einzelfall an. Zahlungsdaten liegen beim Zahlungsanbieter und werden nie über uns übertragen. Ob laufende Abos ohne erneute Zustimmung weiterlaufen können, hängt davon ab, ob Sie den Zahlungsanbieter behalten.
Wie lange dauert ein Shop-Umzug?
Mit neuem Design in der Regel 3 bis 5 Monate, ein reiner Datenumzug deutlich weniger. Den größten Einfluss haben Sonderfunktionen, der Zustand der Artikeldaten und die Geschwindigkeit der Freigaben aus Ihrem Haus.
Können wir beim Umzug gleich das Design erneuern?
Ja, das ist der häufigere Fall. Das Design entsteht bei unserem Grafiker im Haus und wird mit Elementor und dem Crocoblock-Werkzeugkasten umgesetzt, damit Ihr Team Aktionsseiten danach selbst bauen kann. Mehr dazu auf unserer Seite zur WooCommerce-Agentur.
Was kostet eine Shop-Migration?
Das hängt von Sortiment, Datenqualität, Sonderfunktionen und Anbindungen ab. Orientierung gibt unsere Preisseite, einen belastbaren Rahmen nennen wir Ihnen nach dem kostenlosen Umzugs-Check.
Wann raten Sie von einem Umzug ab?
Wenn Ihr jetziges System gepflegt wird, Ihre Anforderungen abdeckt und die laufenden Kosten im Verhältnis stehen. Dann ist Bleiben die bessere Wahl, und das sagen wir Ihnen auch so.
Betreuen Sie den Shop nach dem Umzug weiter?
Auf Wunsch ja, mit Sicherung vor jedem Update, einem Testkauf direkt danach, täglichen Sicherungen und einem Ansprechpartner, der den Shop vom Umzug her kennt. Alles zur WooCommerce-Betreuung.
Warum contixmedia
Ein Shop-Umzug hat einen Tag X. Wir planen ihn wie einen.
Sechs Gründe, warum Ihr Shop bei uns umzieht, ohne dass Ihre Kunden es merken.
- Wer umzieht, betreut danachDas Team, das Ihre Daten übertragen hat, kennt jeden Sonderfall und bleibt nach dem Umzug zuständig.
- Eigene Skripte, wo Importer aufgebenWo Standard-Werkzeuge nicht weiterkommen, schreiben wir eigene Importskripte. So kommen auch Sonderfelder sauber an.
- Große Bestände schrecken uns nichtZehntausende Artikel, jahrelange Bestellhistorie: Datenmengen dieser Größe übertragen wir mit Probeumzug statt mit Hoffnung.
- Wir sagen auch, wenn sich der Umzug nicht lohntManchmal ist ein Update im alten System die günstigere Lösung. Das erfahren Sie von uns vor dem Angebot.
- Ihr Shop darf dabei schöner werdenDer Umzug ist die Gelegenheit für ein neues Design. Unser Grafiker gestaltet es, ohne dass Ihre Stammkunden den Weg zur Kasse neu suchen müssen.
- Ein Mensch statt TicketnummerSie erreichen die Leute, die Ihren Shop kennen, und bekommen spätestens am nächsten Werktag Antwort.
Erzählen Sie uns,
wo Ihr Shop heute steht.
Wir sehen uns Ihr System an, sagen Ihnen, was mitkommt, und ob sich der Umzug für Sie rechnet. Kostenlos, schriftlich, per Video oder bei Ihnen in der Region Augsburg und München.
Kostenloser Shop-Check: ein ehrlicher zweiter Blick.
Ladezeiten, Update-Stand, Sicherheit, Kaufabbrüche, Schnittstellen. Am Ende wissen Sie, was in Ordnung ist, was dringend wird und was warten kann.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt.
Ein paar Sätze reichen. Wir melden uns spätestens am nächsten Werktag mit Rückfragen, einem Terminvorschlag oder beidem.