Schulen · Für Schulleitung & Kollegium
Sie leiten eine Schule.
Nicht deren Website.
Den Umzug der alten Schulhomepage übernehmen wir komplett. Danach pflegt jede Person so, wie es zu ihr passt: per E-Mail, per KI oder im Editor. Wer direkt veröffentlicht und wer erst zur Freigabe vorlegt, entscheiden Sie.
Entlastung
Der Umzug der Schulwebsite gehört in unseren Kalender. Nicht in Ihren Stundenplan.
Das größte Hindernis vor einer neuen Schulwebsite ist nicht nur das Design oder die Technik. Es ist die Frage, wer 300 gewachsene Seiten der alten Schulhomepage ins neue System tippt, und zwar neben Unterricht, Konferenz und Aufsicht.
Bei uns stellt sich diese Frage nicht. Wir sichten Ihre Inhalte, sortieren aus, bauen die Struktur, gestalten neu und ziehen alles um. Vollständig.
- Über 8.500 Seiten umgezogen ...... aus vielen Schulprojekten. Wir wissen, wo es klemmt: tote Links, doppelte Termine, PDF-Gräber aus 2014.
- Keine DoppelarbeitWas bereits online steht, holen wir uns selbst. Sie liefern nichts ein zweites Mal.
- Alte Adressen bleiben erreichbarFür jede bisherige URL eine Weiterleitung. Suchmaschinen verlieren Sie nicht, Eltern auch nicht.
Redaktion
Drei Wege auf die Schulhomepage.
Für jeden der richtige.
Niemand im Kollegium sollte ein Werkzeug lernen, das nicht zu ihm passt. Deshalb bekommen Sie alle drei Wege gleichzeitig, und alle führen zu denselben Inhalten. Wer welchen nutzt, legen Sie fest.
Per E-Mail
Für den Bericht von unterwegs. Text ins Smartphone tippen, Fotos anhängen, absenden. Kein Login, kein Passwort, keine Formatierung. Einfacher und schneller geht's nicht.
Per KI
In Kürze erhältlich: Terminserien, Ansprechpartner, ganze Beitragsreihen im Dialog mit einem KI-Assistenten. Sie beschreiben es, die Website baut es.
Im Editor
Für die freie Gestaltung. Wer ganze Seiten selbst bauen will, etwa die Web-AG oder eine engagierte Kollegin, arbeitet in Elementor: sehen, klicken, fertig. Einweisung: rund zwei Stunden, dazu das individuelle Handbuch.
News per E-Mail auf die Schulhomepage
News-Artikel online stellen ohne Login.Einfach eine E-Mail schreiben.
Der Schulalltag ist voll genug. Für die Ankündigung des Elternabends oder den Bericht vom Turnier soll sich niemand erst durch eine Passwortverwaltung graben.
Und die Kontrolle bleibt, wo sie hingehört: Sie legen fest, welche Absender direkt veröffentlichen und welche Beiträge zuerst zur Durchsicht in der Schulleitung landen.
- 1 · SchreibenDie Lehrkraft tippt den Text ins Smartphone und hängt die Fotos an. Wie bei jeder anderen Mail auch.
- 2 · AbsendenAn eine geschützte Systemadresse Ihrer Schule. Nur hinterlegte Absender kommen durch.
- 3 · LiveDas System setzt den Beitrag sauber, ordnet ihn der richtigen Kategorie zu und stellt ihn online oder legt ihn zur Freigabe vor.
KI-Pflege
KI-Chatfenster statt Eingabemaske
Zwölf Termine für den Elternsprechtag, verteilt auf drei Jahrgangsstufen und zwei Räume. Wer das von Hand einträgt, hat den Nachmittag verplant.
Ihre Website lässt sich an die gängigen KI-Assistenten anbinden. Sie beschreiben in normaler Sprache, was entstehen soll, und die Website legt es an, sauber verknüpft und an der richtigen Stelle. Für Schulen schalten wir das frei, sobald der Datenschutz geklärt ist.
- Echte Datensätze, kein FließtextAus einer Ansage werden Termine, Profile und Verknüpfungen statt eines Absatzes Text, den später jemand aufräumt.
- Serien in einem Satz„Leg die Elternsprechtage an: zwölf Termine, Jahrgänge 5 bis 7, zwei Räume.“ Ein Satz, zwölf verknüpfte Einträge.
- Freigabe bleibt bei IhnenNichts geht ungesehen live. Die KI bereitet vor, veröffentlicht wird nach Ihren Regeln.
Struktur
Einmal eintragen. Überall aktuell.
Tagesaktuelles läuft per Mail und KI ein. Die festen Strukturen Ihrer Schule liegen darunter in einer echten Datenbank und nicht in vierzig Seiten voller HTML-Tabellen und Screenshots aus Powerpoint-Folien.
- Lehrkräfte & AnsprechpartnerEine Person, ein Datensatz. Kürzel, Fächer, Sprechstunde und Foto werden an einer Stelle gepflegt.
- Fachschaften & FächerJede Fachschaft mit eigener Seite, eigenem Team und eigenen Beiträgen. Relational verknüpft, nicht lose abgelegt.
- Termine & FerienEinmal eingetragen, überall ausgespielt: Startseite, Fachbereich, Abo-Feed für den Elternkalender.
- Downloads & FormulareAnträge, Entschuldigungen, Merkblätter. Sortiert, durchsuchbar, immer die aktuelle Fassung.
Ein Beispiel aus dem Schuljahr
Rollen
Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht.
Rechte sind kein Technikthema, sondern eine Frage der Zuständigkeit. Sie verteilen sie und ändern sie jederzeit, auch mitten im Schuljahr.
Sie bestimmen, wer freigibt. Beiträge aus Fachschaften, Web-AG oder von externen Autoren gehen erst online, wenn Sie oder eine beauftragte Lehrkraft sie durchgewinkt haben. Mit unserer Betreuung bleibt Ihre Oberfläche außerdem ruhig: kein Wartungshinweis, kein Update-Zähler, keine Plugin-Warnung. Darum kümmern wir uns.
Vertretungsplan hoch, Termin rein, Meldung raus: Für die Aufgaben, die täglich anfallen, braucht das Sekretariat keine Klickstrecke, sondern einen kurzen Weg. Den bekommt es, und veröffentlichen darf es in der Regel direkt.
Jede Fachschaft pflegt ihre Seite, ihre Termine und ihre Ansprechpartner, und sonst nichts. Neue Seiten entstehen aus fertigen Bausteinen und sitzen deshalb immer im Design, auch wenn die Einweisung schon zwei Jahre zurückliegt. Was bis dahin vergessen ist, steht im Handbuch zu Ihrer Website.
Ihre Web-AG arbeitet mit denselben Werkzeugen wie wir: WordPress, Elementor und echte Inhaltstypen. Sie bekommt einen eigenen Bereich, in dem sie Seiten entwirft, Beiträge baut und Neues ausprobiert. Was dort gelingt, geht nach der Freigabe durch eine Lehrkraft live.
Ablauf
Sechs Schritte. Ein klarer Weg zum Livegang.
In der Regel vier bis zwölf Wochen von der ersten Frage bis zur fertigen Website. Ihr Aufwand bleibt dabei überschaubar und ist von Anfang an planbar.
Erstgespräch
Rund 20 Minuten, unverbindlich. Wir hören zu: Was stört heute, was bleibt auf jeden Fall, wer pflegt später?
Sichtung
Wir sehen uns Ihren Bestand an, sortieren gemeinsam aus und schlagen eine Struktur vor, die zu Ihrer Schule passt.
Startseite
Sie sehen zuerst nur die Startseite. Erst wenn die sitzt, bauen wir den Rest. Kein Blindflug über Monate.
Migration
Inhalte umziehen, Profile, Fachschaften, Termine und Downloads sauber verknüpft anlegen. Unser Teil.
Übergabe
Rund zwei Stunden für Ihr Team genügen. Auf Wunsch getrennt für Kollegium, Sekretariat und Web-AG.
Livegang
Wir schalten um, prüfen alles und bleiben Ihr Ansprechpartner. Auch im dritten Jahr noch.
Super Zusammenarbeit bei der Neugestaltung unserer Schulhomepage, immer erreichbar, kreativ und sehr lösungsorientiert; klare Weiterempfehlung
Referenzen
Drei Schulen. Drei Schulleitungen. Dasselbe Fundament.
Zwei Gymnasien, eine Realschule: andere Größe, andere Baustellen, dieselbe Technik darunter.
Werner-Heisenberg-Gymnasium Leverkusen
Große Schule, viele Fachbereiche, ein klarer Aufbau. Relaunch inklusive vollständiger Inhaltsmigration.
Albertus-Magnus-Gymnasium Bensberg
Bunt, einladend, funktional. Der komplette digitale Auftritt neu gedacht, ohne den Charakter der Schule zu verlieren.
Realschule Affing
Funktionsdichte ohne Unruhe: Kalender, Downloads und Anmeldungen unter einer ruhigen Oberfläche.
Demo
Erst umsehen. Dann reden.
Unsere Demo-Schule gibt es nicht. Alles andere daran schon: Kalender, Fachschaften, Lehrerprofile, Downloads, Formulare, Redaktionswege.
Klicken Sie sich durch, bevor Sie mit uns sprechen. Dann reden wir im Erstgespräch über Ihre Schule statt über Funktionslisten.
Fragen, die in jedem Lehrerzimmer kommen
Wie viel Arbeit kommt auf unser Kollegium zu?
Wenig. Wir sichten Ihre bestehende Website selbst, übernehmen die Inhalte und legen die Struktur an. Von Ihnen brauchen wir vor allem Entscheidungen: Was bleibt, was fällt weg, wer ist wofür zuständig. Rechnen Sie mit zwei bis drei Terminen von je etwa einer Stunde über die gesamte Projektlaufzeit.
Muss jede Lehrkraft geschult werden?
Nein. Für das Tagesgeschäft wie Berichte, Fotos oder kurze Ankündigungen genügt eine E-Mail oder ein Satz an den KI-Assistenten. Eine Einweisung von rund zwei Stunden lohnt sich nur für die zwei bis drei Personen, die auch Seiten gestalten sollen. Und für alle gibt es das digitale, interaktive Handbuch zu Ihrer Website, in dem jeder Handgriff per Suche zu finden ist.
Was passiert, wenn die betreuende Lehrkraft die Schule verlässt?
Nichts Dramatisches. Die Inhalte liegen strukturiert in der Datenbank, nicht im Kopf einer einzelnen Person. Rollen und Zugänge lassen sich mit wenigen Klicks übertragen. Die Nachfolge arbeitet sich mit dem Handbuch ein, auf Wunsch weisen wir sie zusätzlich neu ein.
Wer darf am Ende was veröffentlichen?
Das legen Sie fest. Üblich ist: Sekretariat und Schulleitung veröffentlichen direkt, Fachschaften und Web-AG bereiten vor, eine Lehrkraft gibt frei. Änderbar jederzeit, auch mitten im Schuljahr.
Wie lange dauert das Projekt?
In der Regel vier bis zwölf Wochen. Der Takt hängt weniger an unserer Bauzeit als daran, wie zügig Entscheidungen, Texte und Fotos aus dem Kollegium kommen.
Ist die Website barrierefrei? Und wie steht es um den Datenschutz?
Die Umsetzung ist BITV-orientiert und folgt der WCAG 2.1, die für öffentliche Schulen über das Landesrecht schon seit 2019 bzw. 2020 verbindlich ist. Beim Datenschutz liefern wir die technische Grundlage: Schriften liegen lokal, der Auftragsverarbeitungsvertrag gehört dazu, und die Website läuft auf einem Server in Ihrem Namen, auf Wunsch bei einem Anbieter in Deutschland, den wir empfehlen.
Mehr dazu auf unserer Seite Barrierefreie Websites.
Was Sie als Schule selbst beitragen, zeigen unsere Ratgeber DSGVO-Checkliste für die Schulwebsite und Schülerfotos auf der Schulwebsite.
Wer ist für Impressum und Inhalte verantwortlich?
Für die Inhalte die Schule, vertreten durch die Schulleitung. Wer im Impressum als Anbieter steht, regeln die Länder unterschiedlich, häufig ist es der Schulträger. Den Überblick über alle Rollen gibt unser Ratgeber Wer ist verantwortlich? Tragen Sie als Träger mehrere Schulen, finden Sie alles Weitere auf der Seite Für Schulträger.
Können wir unsere Domain und unsere E-Mail-Adressen behalten?
Ja. Wir stellen nur die Website um, egal auf welchem Server sie künftig läuft. Ihre E-Mail-Infrastruktur bleibt unangetastet beim bisherigen Anbieter.
Und wenn wir in zwei Jahren etwas ganz anderes brauchen?
Dann bauen wir es dazu. Neuer Zweig, Ganztagsangebot, Elternportal: Das ergänzen wir innerhalb der bestehenden Struktur. Ein Relaunch ist dafür nicht nötig.
Was kostet eine neue Schulwebsite?
Das hängt von Ihrer Schule und Ihrem Vorhaben ab, eine vollständige Schulwebsite beginnt bei uns bei 5.000,- € netto (5.950,- € brutto). Nach einem kurzen Gespräch nennen wir Ihnen einen ersten Preisrahmen, das schriftliche Angebot folgt, sobald die Anforderungen feststehen. Beides ist kostenlos und unverbindlich. Auf Wunsch verteilen wir den Projektpreis auf zwei bis sechs Jahresraten, ohne Aufschlag. Die Betreuung kostet ab 480,- € netto im Jahr und ist nur während einer Ratenzahlung Pflicht. Mehr dazu auf der Seite Was kostet eine Schulwebsite?
Wie sicher ist unsere jetzige Website?
Das lässt sich von außen gut einschätzen, ganz ohne Zugangsdaten. Unser kostenloser Sicherheits-Check prüft Technik, Spam und Datenschutz und sagt Ihnen schriftlich, wer was tun sollte.
Zwanzig Minuten.
Eine ehrliche Einschätzung.
Zum Preisrahmen, zur Projektdauer und zu dem, was Ihr Kollegium beitragen muss. Ohne Präsentation, ohne Druck.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt.
Ein paar Sätze reichen. Wir melden uns spätestens am nächsten Werktag mit Rückfragen, einem Terminvorschlag oder beidem.
Wir rufen Sie an. Ohne Warteschleife.
Name, Nummer, Zeitfenster. Wir melden uns spätestens am nächsten Werktag, Montag bis Freitag zwischen 9 und 18 Uhr.