Branche · Bildungsträger, Akademien & Weiterbildung
Gefunden, gebucht, bescheinigt.
Ein Kurs, eine Quelle.
Wer sich weiterbilden will, vergleicht online: Termin, Ort, Format, Förderung. Angemeldet wird dort, wo das am schnellsten geht. Wir bauen Websites für Bildungsträger, Akademien, Berufsfachschulen und Volkshochschulen, auf denen jeder Kurs ein gepflegter Datensatz ist: auffindbar, buchbar und bis zur Teilnahmebescheinigung durchdacht. Gebaut auf WordPress, mit eigenen Plugins und auf Wunsch angebunden an Ihre Kursverwaltung.
Referenzen
Aus Ihrer Branche. Von uns gebaut.
In den meisten Häusern lebt ein Kurs gleichzeitig in der Kursverwaltung, im Programmheft und auf der Website. Ändert sich ein Termin, ein Raum oder ein Preis, muss jemand an alle drei Stellen denken. Meistens klappt das. Manchmal steht der verlegte Kurs aber noch wochenlang im alten Raum, und die Anmeldung landet in einem Postfach, das gerade niemand liest.
Die Nachfrage ist da. Laut Adult Education Survey 2022 haben sich 58 % der 18- bis 64-Jährigen innerhalb eines Jahres weitergebildet, und allein über 800 Volkshochschulen zeigen, wie groß das Angebot ist, mit dem Sie im Wettbewerb stehen. Wer einen Kurs sucht, vergleicht auf dem Handy, filtert nach Termin und Förderung und meldet sich dort an, wo es am wenigsten Mühe macht.
Die Schwächen liegen dabei selten im Programm. Sie liegen in der Strecke dazwischen: Kurse existieren nur als PDF, Förderhinweise stehen im Kleingedruckten, und nach dem Anmeldeformular fängt die eigentliche Arbeit erst an, weil Bestätigung, Rechnung und Teilnehmerliste von Hand entstehen.
- Gefunden, wo gesucht wirdJeder Kurs bekommt eine eigene Seite, gebaut für genau das, wonach Menschen suchen: Thema, Ort, Format, Förderung. Bei Google genauso wie in den Antworten von ChatGPT & Co.
- Einmal pflegen, überall aktuellTermin geändert, überall geändert. Katalog, Filter, Dozentenprofil, Standortseite und Programmübersicht ziehen aus derselben Quelle.
- Eigene PluginsAnmeldung, Warteliste, Bescheinigung: Was Ihre Abläufe brauchen und kein Standard-Plugin abdeckt, programmieren wir.
Datenmodell
Ein Kurs, einmal angelegt. Und überall dort, wo er hingehört.
Wir legen Ihr Programm nicht als Seiten an, sondern als eigene Inhaltstypen mit eigenen Feldern: Kurs, Termin, Kursreihe, Fachbereich, Dozentin oder Dozent, Standort, Raum, Förderart, Zielgruppe. Diese Datensätze sind miteinander verknüpft, und die Website spielt sie überall dort aus, wo sie gebraucht werden.
Den Unterschied merken Sie im Alltag. Sie legen einen neuen Termin für „Manuelle Therapie, Teil 3“ an, und er erscheint im Kurskatalog, im Filter „mit Fortbildungspunkten“, in der Kursreihe, auf der Seite der Dozentin, auf der Standortseite und in der nächsten Programmübersicht. Ein Datensatz, eine Quelle, alle Ausgaben. Wo eine Kursverwaltung im Haus bereits die Quelle ist, holt die Website ihre Daten von dort, statt sie ein zweites Mal pflegen zu lassen.
- Verknüpft statt kopiertEin Kurs kennt seine Reihe, seine Termine, seine Dozenten und seinen Ort. Besucher springen zwischen allem, ohne die Suche zu bemühen.
- Filter, die Teilnehmende wirklich benutzenNach Thema, Termin, Ort, Format, Förderung und Punkten. Nicht „alle Kurse nach Datum“, sondern die drei, die zur Frage des Besuchers passen.
- Angaben als Felder, nicht als FließtextUnterrichtseinheiten, Punkte, Förderart, Abschluss, Voraussetzungen: gepflegt mit fester Auswahl. Das hält Kurse vergleichbar und für Suchmaschinen lesbar.
Anmeldung
Sechs Bausteine, die aus Besuchern Teilnehmende machen
Interessenten entscheiden in wenigen Minuten, ob sie bei Ihnen buchen oder beim nächsten Anbieter weitersuchen. Diese sechs Bausteine sorgen dafür, dass die Entscheidung bei Ihnen fällt.
Kursseiten, die allein tragen
Inhalte, Ziele, Voraussetzungen, Termine, Dozent, Ort, Preis, Förderung, Abschluss und ein Anmeldebutton, der immer sichtbar bleibt. Strukturierte Daten sorgen dafür, dass Suchmaschinen den Kurs als Kurs erkennen. Jede Kursseite ist ein Einstieg, kein Unterpunkt.
Ein Katalog mit Filtern
Thema, Termin, Ort, Format, Förderung, Punkte, freie Plätze. Die Filter funktionieren auch auf dem Handy, wo die meisten suchen, und Kurse ohne freien Termin verschwinden nicht einfach, sondern zeigen den nächsten.
Anmeldung in wenigen Schritten
Teilnehmende, Rechnungsempfänger, Förderung, Bestätigung. Mehrstufig und mit Fortschrittsanzeige, damit auch der Arbeitgeber als Rechnungsempfänger oder die Anmeldung mehrerer Kollegen in einem Zug klappt.
Warteliste mit Nachrücken
Ist ein Kurs voll, trägt man sich auf die Warteliste ein. Wird ein Platz frei, bekommt die nächste Person automatisch ein befristetes Angebot. Ihr Team zählt keine Plätze mehr von Hand.
Bezahlen ohne Umweg
Rechnung, Lastschrift oder Online-Zahlung, je nachdem, was Ihre Buchhaltung möchte. Ermäßigungen, Gutscheine und Mitgliederpreise sind Felder am Kurs, keine Sonderfälle für das Sekretariat.
Inhouse und Firmenkunden
Unternehmen buchen anders: ein Thema, ein Wunschtermin, zwölf Mitarbeitende. Dafür gibt es eine eigene Anfragestrecke, die bei Ihnen als vollständige Anfrage ankommt statt als Rückrufbitte.
Förderung
Wer bezahlt, entscheidet mit.
Für viele Teilnehmende ist nicht der Kurs die erste Frage, sondern die Finanzierung. Wer die Antwort auf der Kursseite findet, muss nicht erst anrufen. Deshalb ist Förderung bei uns ein Feld am Kurs und ein Filter im Katalog, kein Absatz auf einer Unterseite.
- Bildungsgutschein und AZAVTrägerzulassung und Maßnahmezulassung mit Gültigkeitsdatum, Kennzeichnung an jedem förderfähigen Kurs und ein klarer Hinweis auf den Weg über Agentur für Arbeit oder Jobcenter. Läuft ein Zertifikat ab, erinnert das System.
- KURSNET und mein NOWDie Arbeitsagentur sucht in KURSNET, Interessierte finden Ihre Angebote über mein NOW. KURSNET nimmt Kursdaten auch als Datei für den Massenimport an. Auf Wunsch erzeugen wir diese Datei direkt aus Ihrem Kursbestand.
- Aufstiegs-BAföGLehrgänge zum Meister, Fachwirt oder Techniker kennzeichnen Sie als förderfähig, mit Unterrichtsumfang und einem Hinweis zur Antragstellung.
- BildungsurlaubIn den meisten Bundesländern haben Beschäftigte Anspruch auf bezahlte Bildungszeit, jeweils nach eigenem Landesrecht. Ein Feld „anerkannt in …“ und ein passender Filter bringen genau die Menschen auf Ihre Seite, die danach suchen.
- FortbildungspunkteIn der Physiotherapie verlangt der Kassenvertrag regelmäßig Fortbildungspunkte, Praxisanleitende in der Pflege brauchen jedes Jahr Fortbildungsstunden. Punkte und Unterrichtseinheiten stehen deshalb am Kurs, im Filter und später auf der Bescheinigung.
- Arbeitgeber als KostenträgerViele Weiterbildungen bezahlt der Betrieb. Rechnungsadresse, Kostenstelle und Ansprechpartner gehören deshalb in die Anmeldung und nicht in eine Rückfrage per E-Mail.
Förderprogramme ändern sich. Wir bauen die Felder so, dass Sie neue Förderarten selbst anlegen, ohne dass jemand die Website umbauen muss. Die förderrechtliche Bewertung Ihrer Angebote bleibt bei Ihnen.
Verwaltung
Nach dem Absenden beginnt die eigentliche Arbeit
Auf den meisten Websites endet die Strecke beim Formular. In Ihrem Haus beginnt sie dort: Anmeldung prüfen, Bestätigung schreiben, Plätze zählen, Rechnung erstellen, Teilnehmerliste drucken, Erinnerung schicken, Anwesenheit festhalten, Bescheinigung ausstellen. Bei hundert Kursen im Semester ist das keine Nebensache, sondern ein guter Teil der Woche.
Genau dort setzen wir an. Die Website kennt den Kurs, die Plätze und die Teilnehmenden, also kann sie die wiederkehrenden Schritte selbst erledigen. Bestätigung, Erinnerung, Teilnehmerliste und Bescheinigung entstehen aus denselben Daten wie die Kursseite. Ihr Team kümmert sich um die Fälle, die wirklich einen Menschen brauchen.
Wo eine Kursverwaltung diese Aufgaben schon übernimmt, bauen wir nichts doppelt. Dann ist die Website das Schaufenster, und die Anmeldungen fließen dorthin, wo Sie sie heute bereits bearbeiten.
- Bestätigung und ErinnerungAutomatisch verschickt, mit Ihren Texten und Vorlagen, die Ihr Team selbst anpasst. Eine Termin- oder Raumänderung erreicht alle Angemeldeten mit einem Klick.
- Bescheinigung als PDFThema, Termin, Unterrichtseinheiten, Punkte, Dozent, Unterschrift: Die Teilnahmebescheinigung entsteht aus dem Kursdatensatz, mit den Angaben, die Ihr Kostenträger verlangt.
- Teilnehmerliste und AnwesenheitFür jeden Termin eine aktuelle Liste, druckbar oder auf dem Tablet abzuhaken. Die Anwesenheit fließt direkt in die Bescheinigung.
Zielgruppen
Vier Arten von Bildungshäusern. Ein Fundament.
Ein privater Träger mit Bildungsgutschein arbeitet anders als eine Kammerakademie, eine Berufsfachschule anders als eine Volkshochschule. Die Grundlage ist dieselbe, die Schwerpunkte setzen wir gemeinsam mit Ihnen.
Bildungsträger mit Zulassung
Umschulung, Qualifizierung, Coaching und Maßnahmen mit Bildungsgutschein. Im Mittelpunkt stehen Beratungstermine, Infoveranstaltungen, Standortseiten und Zertifikate, die immer aktuell sind. Wer über die Arbeitsagentur kommt, sieht sofort, welcher Kurs förderfähig ist.
Akademien von Unternehmen, Kammern und Verbänden
Seminarkatalog, Inhouse-Anfragen, Mitgliederpreise und Firmenkunden, die für mehrere Mitarbeitende auf einmal buchen. Dazu Dozentenprofile, die zeigen, wer vorne steht, und Lehrgänge mit Prüfung, die sich über Monate ziehen.
Berufsfachschulen mit Fortbildungsprogramm
Zwei Zielgruppen auf einer Website: Bewerberinnen und Bewerber für die Ausbildung und Berufstätige, die Punkte sammeln oder eine Zusatzqualifikation erwerben. Kursreihen mit fester Reihenfolge, Bescheinigungen mit Pflichtangaben und eine Stellenbörse, auf der Praxen Ihre Absolventen finden.
Volkshochschulen und Familienbildung
Großes Programm, viele Kursleitende und meist eine bewährte Kursverwaltung im Hintergrund. Die Website richtet sich nach Ihrer Kursverwaltung, nicht umgekehrt, und ist auf die Barrierefreiheitsanforderungen öffentlicher Stellen ausgelegt, einschließlich Erklärung zur Barrierefreiheit.
Die Chiemsee Schulen Zimmermann bilden Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten aus und bieten daneben ein Fortbildungsprogramm für Berufstätige an. Zwei Zielgruppen, eine Website und hinter dem Fortbildungsprogramm eine bestehende Online-Anmeldung, die durch eine eigene Lösung ersetzt werden sollte.
Wir haben die bestehende Anmeldung zuerst vollständig dokumentiert und dann als eigenes WordPress-Plugin neu gebaut: Kurse und Kurseinheiten, Anmeldung ohne Kundenkonto über gesicherte, befristete Links, Teilnehmererklärung als PDF und E-Mail-Vorlagen, die das Sekretariat selbst pflegt. Dazu kommen eine Stellenbörse, auf der Praxen aus der Region kostenlos Stellen für Absolventen ausschreiben, und ein Bestellbereich für Lehrmaterial.
- Eigenes Plugin statt MietlösungDie Kursanmeldung gehört der Schule, läuft in ihrer eigenen Website und kostet keine Gebühr pro Buchung.
- Stellenbörse für AbsolventenPraxen aus der Region schreiben ihre Stellen kostenlos aus. Absolventen finden ihre erste Stelle dort, wo sie ihre Ausbildung gemacht haben.
- Lehrmaterial bestellenArtikelkatalog mit Bestellformular, ebenfalls als eigenes Plugin, ohne Shop-System im Hintergrund.
Schnittstellen
Ihre Kursverwaltung bleibt. Die Website spricht mit ihr.
Viele Häuser haben längst ein System, in dem Kurse, Teilnehmende und Rechnungen leben. Was fehlt, ist die Verbindung nach außen. Sechs Verbindungen, die wir umsetzen, jeweils so weit, wie Ihr System es hergibt.
Kursverwaltung anbinden
In vielen Volkshochschulen läuft Kufer, private Träger und Akademien setzen häufig auf edoobox oder vergleichbare Seminarsoftware. Was eine dokumentierte Schnittstelle oder einen Datenexport hat, holen wir auf die Website. Wie weit das reicht, prüfen wir am konkreten Stand Ihrer Installation.
Eigene Kursbuchung, wenn es keine gibt
Kein System im Haus oder eines, das nicht mehr passt? Dann bauen wir Kursverwaltung und Anmeldung direkt in WordPress, als eigenes Plugin und zugeschnitten auf Ihre Abläufe. So ist es bei den Chiemsee Schulen Zimmermann entstanden.
Lernplattform
Für Online- und Blended-Formate verbinden wir die Website mit Moodle oder einer anderen Lernplattform. Wer bucht, bekommt den Zugang zum Kursraum, ohne dass jemand Konten von Hand anlegt.
Rechnung und Buchhaltung
Rechnungen als PDF oder E-Rechnung, Übergabe an die Buchhaltung und Export für DATEV. Die Zahlen stimmen, bevor jemand sie abtippt.
Export für KURSNET
Ihre förderfähigen Kurse als Datei in dem Format, das KURSNET für den Massenimport annimmt, erzeugt aus dem Kursbestand der Website. Einmal gepflegt, zweimal veröffentlicht.
Newsletter und Programmübersicht
Neue Kurse gehen an Ihr Newsletter-Werkzeug, die Programmübersicht entsteht als PDF aus denselben Daten wie die Website.
Funktionen
Alle Module auf einen Blick
Vieles hier läuft schon bei unseren Kunden, der Rest entsteht aus denselben Bausteinen. Sie wählen aus, wir setzen zusammen. Was fehlt, programmieren wir dazu.
- Anfahrt und Standortseiten
- Anmeldung in mehreren Schritten
- Anmeldung mehrerer Personen in einem Zug
- Anwesenheitsliste je Termin
- Bewerbung für die Ausbildung
- Bildungsurlaub-Kennzeichnung je Bundesland
- Dozentenprofile mit ihren Kursen
- Downloadbereich mit Rechten
- E-Mail-Vorlagen zum Selberpflegen
- Ermäßigungen und Mitgliederpreise
- Export für KURSNET
- Filter nach Thema, Termin, Ort und Förderung
- Förderwegweiser in wenigen Fragen
- Formulare mit Prüflogik
- Fortbildungspunkte am Kurs
- Geschützter Bereich für Dozenten
- Infoveranstaltungen mit Anmeldung
- Inhouse-Anfrage für Firmen
- Karriereseite mit Stellen als Datensatz
- Kurskatalog als Datenbank
- Kursreihen mit fester Reihenfolge
- Lernplattform-Anbindung
- Mehrsprachigkeit
- Newsletter-Anbindung
- Online-Zahlung und Rechnung
- Programmübersicht als PDF
- Rechnungsempfänger Arbeitgeber
- Rückrufwunsch mit Zeitfenster
- Stellenbörse für Absolventen
- Teilnahmebescheinigung als PDF
- Warteliste mit Nachrücken
- Weiterleitungsplan für den Relaunch
- Zertifikate mit Gültigkeitsdatum
Schnittstellen: Kursverwaltungen wie Kufer (KuferWEB, XML-Export) und edoobox, Lernplattformen wie Moodle, Buchhaltung per DATEV-Export und E-Rechnung, förderfähige Kurse für KURSNET und mein NOW der Bundesagentur für Arbeit. Darüber hinaus gilt: Was eine dokumentierte Schnittstelle hat, binden wir nach Prüfung am konkreten Stand an.
Perspektiven
Vier Blickwinkel auf dieselbe Website
Sie messen an Auslastung, an Neuanmeldungen und daran, wie viel Zeit Ihr Team mit Verwaltung verbringt statt mit dem Programm. Eine Website, die gut aussieht und Anmeldungen per E-Mail einsammelt, hilft bei keinem der drei Punkte.
Wir bauen die Wege, die zu allen dreien führen: Kurse, die gefunden werden, eine Anmeldung, die zu Ende gebracht wird, und Abläufe, die sich selbst erledigen. Und wir zeigen Ihnen, welche Kurse über die Website gebucht werden, damit Sie über Zahlen reden können statt über Vermutungen.
Sie planen das nächste Semester und wissen, wie viel Zeit zwischen „Programm steht“ und „Programm ist online“ vergeht. Jede Änderung danach ist Handarbeit an mehreren Stellen.
Bei uns legen Sie Kurse und Termine einmal an, und sie erscheinen überall: im Katalog, in den Filtern, bei den Dozenten und in der Programmübersicht. Kursreihen, Voraussetzungen und Förderarten sind Felder, keine Formulierungsfrage.
Sie beantworten die Fragen, auf die die Website keine Antwort hatte, und erledigen alles, was nach der Anmeldung kommt: Bestätigungen, Wartelisten, Rechnungen, Bescheinigungen.
Also bauen wir die Website so, dass weniger Fragen ankommen und die Routine von allein läuft. Was übrig bleibt, landet sortiert bei Ihnen, mit allen Angaben, die Sie brauchen, und ohne Rückfrage am Telefon.
Zwei Besucher, zwei Fragen. Die eine will wissen, ob der Kurs zu ihr passt, wann er stattfindet, ob er gefördert wird und wie sie sich anmeldet. Der andere will zwölf Mitarbeitende schulen lassen und braucht ein Angebot, keine Kursliste.
Deshalb bauen wir von der Frage her: Was will dieser Mensch hier erfahren, und wie kommt er in wenigen Schritten zur Anmeldung oder zur Anfrage?
Nachweise
Teilnehmerdaten, Zertifikate, Barrierefreiheit: hier wird geprüft
Zertifizierungsstellen, Kostenträger, Datenschutzbeauftragte und Teilnehmende schauen genau hin. Also behandeln wir Nachweise und Daten wie das, was sie sind: Inhalte mit Datum und Verantwortlichkeit.
- Barrierefreiheit: erst prüfen, dann handelnWer buchbare Kurse online an Verbraucher anbietet, kann seit Juni 2025 unter das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz fallen, Kleinstunternehmen sind bei Dienstleistungen ausgenommen. Volkshochschulen in öffentlicher Trägerschaft folgen dem Landesrecht für öffentliche Stellen. Wir sehen uns Ihren Fall an und setzen BITV-orientiert um.
- Teilnehmerdaten geschütztAnmeldedaten werden verschlüsselt übertragen, der Zugriff folgt Rollen, Löschfristen sind von Anfang an eingeplant. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist Teil unseres Vertrags.
- Zertifikate mit AblaufdatumTrägerzulassung, Maßnahmezulassung, Qualitätszertifikate: als Datensatz mit Gültigkeit und Erinnerung, bevor etwas abläuft. Nicht als PDF, das seit Jahren unverändert im Footer hängt.
- Bescheinigungen, die standhaltenWelche Angaben auf eine Teilnahmebescheinigung gehören, legen oft der Kostenträger oder ein Rahmenvertrag fest. Wir bauen die Vorlage nach diesen Vorgaben und legen die Ablage so an, wie Ihre Aufbewahrungspflichten es verlangen.
- Bedingungen an der richtigen StelleTeilnahmebedingungen, Rücktrittsregeln und Widerrufsbelehrung stehen dort, wo sie im Ablauf hingehören: in der Anmeldung, bestätigt und mit der Bestätigungsmail verschickt. Die Inhalte liefert Ihre Rechtsberatung.
- Server nach Ihrer WahlHaben Sie einen Server, nutzen wir ihn. Stellen wir ihn, steht er in Deutschland.
Ablauf
Von der Bestandsaufnahme bis zum Livegang
Vier Phasen, klare Übergaben und ein gemeinsamer Plan für den Start.
Aufnehmen
Wir sichten Programm, Kursverwaltung, Anmeldewege, Förderarten, Standorte und die Abläufe nach der Anmeldung: Wo liegen die Kursdaten heute, was passiert mit einer Anmeldung, welche Schritte erledigt Ihr Team von Hand? Am Ende steht eine Liste, was bleibt, was wegfällt und was neu entsteht.
Modellieren
Inhaltstypen, Felder, Filter, Anmeldestrecke, Rechte, Schnittstellen und Designentwurf. Nach dieser Phase wissen Sie genau, was Sie bekommen, und Ihr Team weiß, was es zuliefert.
Bauen
Umsetzung, Anbindung der Kursverwaltung oder eigenes Buchungs-Plugin, Bescheinigungen, Vorlagen und die vollständige Übernahme Ihres Programms samt Weiterleitungen. Neue Funktionen testen wir vor dem Start auf einer Kopie, mit echten Testanmeldungen.
Übergeben
Schulung für Programmplanung und Verwaltung, ein Handbuch zu genau Ihrer Website, dokumentierte Abnahme, Livegang. Am liebsten zum Semesterwechsel, damit das neue Programm gleich im neuen System startet.
Typischer Zeitraum: 3 bis 5 Monate, abhängig von der Größe Ihres Programms, den Anbindungen und davon, wie Kursdaten und Texte zusammenkommen. Den Starttermin legen wir gern so, dass er zu Ihrem Semester passt.
Einordnung
Welcher Weg zu Ihnen passt
Jedes Haus hat andere Anforderungen, und nicht jedes braucht denselben Aufwand. Zwei Wege, offen gegenübergestellt. Im ersten Gespräch finden wir gemeinsam heraus, welcher für Sie sinnvoll ist.
Buchungstool und schlanke Website
Ein Anbieter mit einem Dutzend Kursen, einem Standort und ohne Förderlogik ist mit einem gemieteten Buchungssystem und einer schlanken Website gut bedient. Das ist eine vernünftige Wahl, und wenn sie auf Sie zutrifft, sagen wir Ihnen das im ersten Gespräch offen. Auch kleinere Auftritte haben wir schon gebaut, unsere Stärke spielen wir aber bei größeren Vorhaben aus.
Die Plattform
Hunderte Termine im Jahr, mehrere Standorte, Kursreihen, Förderarten und Firmenkunden, dazu eine Kursverwaltung im Hintergrund oder der Wunsch nach einer eigenen und ein Team, das selbst pflegt: Dann brauchen Sie eine Struktur, die mitwächst. Genau hier liegt unsere Stärke.
Sie sind eine Berufsfachschule, und die Ausbildung steht im Vordergrund? Dann lohnt sich auch ein Blick auf unsere Seite für Schulwebsites, dort geht es um Schulleben, Termine und die Pflege durch das Kollegium.
Sie bilden für Pflege und Gesundheitsberufe aus, etwa als Schule eines Klinikträgers? Dann passt auch unsere Seite für Kliniken, MVZ und Pflege, dort geht es um Fachbereiche, Ärzteverzeichnis und die Karriereseite.
Fragen, die im ersten Gespräch immer kommen
Vorab beantwortet. So bleibt im Erstgespräch mehr Zeit für Ihre eigentlichen Fragen.
Können Sie unsere Kursverwaltung anbinden?
Kommt auf das System an, und wir sagen es Ihnen vorher. Für Kufer gibt es mit KuferWEB und dem XML-Export zwei Wege, edoobox bringt eine Programmierschnittstelle mit. Bei anderen Systemen prüfen wir am konkreten Stand Ihrer Installation, welche Daten sich sinnvoll übernehmen lassen. Sinnvoll heißt meistens: Kurse, Termine und freie Plätze auf die Website, Anmeldungen zurück in die Verwaltung.
Wir haben gar keine Kursverwaltung. Brauchen wir eine?
Nicht unbedingt. Für viele Häuser reicht eine Kursverwaltung direkt in WordPress: Kurse, Termine, Anmeldungen, Warteliste und Bescheinigungen als eigenes Plugin. Ab einer bestimmten Größe, etwa mit eigener Dozentenabrechnung und Finanzbuchhaltung, ist eine spezialisierte Software sinnvoller. Dann binden wir sie an. Welcher Weg für Sie passt, sagen wir Ihnen im Erstgespräch offen.
Können Teilnehmende direkt online bezahlen?
Ja. Rechnung, Lastschrift oder Online-Zahlung, je nachdem, was Ihre Buchhaltung möchte. Viele Häuser bleiben bewusst bei der Rechnung, weil Arbeitgeber oder Förderstellen zahlen. Beides lässt sich kombinieren.
Wie zeigen wir, dass ein Kurs mit Bildungsgutschein gefördert wird?
Als Feld am Kurs, als Filter im Katalog und mit einem Hinweis auf den Weg über Agentur für Arbeit oder Jobcenter. Ihre Zulassungen liegen mit Gültigkeitsdatum daneben. Auf Wunsch erzeugen wir aus dem Kursbestand auch die Datei für den Import in KURSNET, damit die Kurse dort nicht noch einmal von Hand eingetragen werden.
Gilt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz für uns?
Das hängt davon ab, ob Sie Kurse online an Verbraucher anbieten, wie groß Ihr Haus ist und wer Ihr Träger ist. Kleinstunternehmen sind bei Dienstleistungen ausgenommen, Volkshochschulen in öffentlicher Trägerschaft folgen dem Landesrecht für öffentliche Stellen. Wir sehen uns Ihren Fall an und setzen BITV-orientiert um. Das ist eine Einordnung, keine Rechtsberatung.
Können wir Teilnahmebescheinigungen automatisch ausstellen?
Ja. Die Bescheinigung entsteht als PDF aus dem Kursdatensatz, mit Thema, Termin, Unterrichtseinheiten, Punkten und Unterschrift, die Anwesenheit kommt aus der Teilnehmerliste. Welche Angaben Pflicht sind, legen Ihr Kostenträger oder Ihr Rahmenvertrag fest, und genau danach bauen wir die Vorlage.
Wir bieten Fortbildungen für Gesundheitsberufe an. Was ist da anders?
Ihre Teilnehmenden sammeln Punkte oder Stunden, die sie gegenüber Kassen oder Arbeitgebern nachweisen müssen, und viele Zusatzqualifikationen bestehen aus mehreren Kursteilen in fester Reihenfolge. Deshalb stehen Punkte und Unterrichtseinheiten am Kurs, Kursreihen sind als Reihe angelegt, und die Bescheinigung enthält alles, was der Nachweis braucht.
Wie lange dauert so ein Projekt?
In der Regel 3 bis 5 Monate. Den größten Einfluss haben die Größe des Programms, die Anbindungen und die Frage, wie gut Kursdaten und Texte vorliegen. Den Starttermin legen wir gern auf einen Semesterwechsel.
Können wir die Seite selbst pflegen?
Ja. Sie bekommen Bausteine statt Blankoseiten, ein durchsuchbares Handbuch zu genau Ihrer Website und eine Schulung, nach der Ihr Team Kurse, Termine, Dozenten und Beiträge ohne uns anlegt, immer im Design. Wer welche Bereiche pflegen darf, regeln Rollen und Rechte.
Was passiert mit unseren alten Kursseiten?
Wir übernehmen Ihr Programm vollständig und legen Weiterleitungen an, damit verlinkte Kurse und gespeicherte Lesezeichen weiter funktionieren. Bei über 8.500 migrierten Unterseiten haben wir dafür einen erprobten Ablauf. Abgelaufene Termine führen auf den nächsten Termin desselben Kurses, statt ins Leere.
Wir sind eine Volkshochschule. Müssen wir das ausschreiben?
Das entscheidet Ihr Träger nach seinen Vergaberegeln. Wir liefern die Unterlagen, die Vergabestellen erfahrungsgemäß sehen wollen, und kennen die Abläufe aus Projekten für Städte und Gemeinden.
Bauen Sie auch eine kleine Website mit wenigen Kursen?
Ja, auch das haben wir schon gebaut. Unsere Stärke liegt allerdings bei größeren Programmen. Für einen sehr kleinen Anbieter ist ein gemietetes Buchungstool mit schlanker Website oft die günstigere Wahl. Im ersten Gespräch sagen wir Ihnen offen, was für Sie sinnvoller ist.
Warum contixmedia
Ihr Programm wechselt jedes Semester. Ihre Website hält Schritt.
Sechs Gründe, warum Bildungshäuser gut mit uns arbeiten.
- Bildung ist unser SchwerpunktVon der Grundschule bis zur Berufsschule und zur Privatschule: Wir betreuen Schulen in fast allen Bundesländern. Begriffe wie Unterrichtseinheit, Kursreihe oder Fortbildungspunkt müssen Sie uns nicht erklären.
- Dieselben Leute, auch im nächsten SemesterNeue Kurse, neue Förderarten, neue Standorte: Ihre Website erweitern dieselben Leute, die sie gebaut haben.
- Wir planen um Ihr Semester herumKurz vor Programmstart hat Ihr Haus keine Zeit für uns. Deshalb legen wir Freigaben und Livegang in die ruhigeren Wochen.
- Eigene Plugins, keine BuchungsgebührWo wir die Anmeldung selbst bauen, zahlen Sie keine Gebühr pro Buchung und hängen an keinem Mietmodell.
- Ihnen gehört allesCode, Datenbank, Zugänge und Dokumentation liegen bei Ihnen. Sie bleiben bei uns, weil es passt, nicht weil Sie müssen.
- Ein Mensch statt TicketnummerSie erreichen die Leute, die Ihre Website kennen, und bekommen spätestens am nächsten Werktag Antwort.
Reden wir über Ihr Programm.
Zwanzig Minuten am Telefon. Danach wissen Sie, wie Ihr Programm vom Katalog bis zur Bescheinigung auf der Website durchläuft, was Ihre Kursverwaltung dazu beitragen kann und welche Förderwege Sie sichtbarer machen sollten.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt.
Ein paar Sätze reichen. Wir melden uns spätestens am nächsten Werktag mit Rückfragen, einem Terminvorschlag oder beidem.
Wir rufen Sie an. Ohne Warteschleife.
Name, Nummer, Zeitfenster. Wir melden uns spätestens am nächsten Werktag, Montag bis Freitag zwischen 9 und 18 Uhr.