Branche · Immobilien & Hausverwaltungen
Verwalten und Vermarkten sind zwei Geschäfte.
Ihre Website muss beide können.
Objektdaten aus der Maklersoftware, Einheiten aus der Verwaltung, Dokumente für Eigentümer, Schadensmeldungen von Mietern: Das ist keine Broschüre mit Menüleiste, das ist eine Applikation. Wir bauen sie auf WordPress, mit eigenen Plugins und angebunden an die Systeme, in denen Ihre Daten längst liegen. Keine Vorlage von der Stange. Kein Objekt zweimal getippt.
Fundament
Bevor wir über Ihre Objekte reden, kurz zu uns
Seit 2009
... am Markt, unter demselben Namen, derselben Leitung und mit derselben Haltung: Websites bauen, die viele Jahre halten.
Fünf Köpfe
Design, Programmierung und Redaktion sitzen im Haus. Sie sprechen mit den Menschen, die gestalten und entwickeln, ohne Weiterreichen an Subunternehmer.
Eigene Plugins
... schreiben wir für alles, was Ihre Abläufe brauchen und WordPress nicht mitbringt. Etwa Objektlisten, die sich automatisch aus Ihrer Maklersoftware füllen.
Mehr als 8.500
... Unterseiten haben wir bereits aus Altsystemen umgezogen – mit Inhalten, Adressen und Rankings.
Wer einen Verwalter sucht oder verkaufen will, trifft die Vorauswahl allein – auf drei, vier Websites, an einem Abend. Er sieht, ob die Objektliste gepflegt ist, ob es einen Bereich für Eigentümer gibt und ob jemand mit Namen und Gesicht für die Betreuung steht. Erst danach greift er zum Hörer. Wenn überhaupt.
Die andere Hälfte des Problems steht nicht draußen, sondern drinnen: Jeder Anruf wegen eines tropfenden Wasserhahns und jede Mail mit der Bitte um das Protokoll der letzten Versammlung ist Arbeitszeit, die eine Website übernehmen kann. Sichtbarkeit trifft Entlastung, und beides kommt aus derselben Struktur.
- Gefunden werden, wo gesucht wirdHausverwaltung plus Stadt, Wohnung kaufen plus Stadtteil, WEG-Verwalter wechseln: Lokale Suchbegriffe entscheiden das Geschäft. Die Seitenstruktur wird darauf ausgelegt, nicht auf Ihr Organigramm.
- Zwei Zielgruppen, ein AuftrittEigentümer wollen Kompetenz sehen, Mieter wollen etwas erledigen. Beide bekommen ihren Weg, ohne dass einer dem anderen im Weg steht.
- Eigene PluginsWas Ihre Abläufe brauchen und WordPress nicht mitbringt, programmieren wir. Sowieso.
Datenmodell
Objekt, Einheit, Eigentümer, Dokument: einmal modelliert, überall verwendet
Wir legen Ihre Inhalte nicht als Seiten an, sondern als eigene Inhaltstypen mit eigenen Feldern: Objekt, Einheit, Lage, Ausstattung, Energieausweis, Ansprechpartner, Dokument, Verwaltungsbereich. Diese Datensätze werden verknüpft, und die Website spielt sie überall dort aus, wo sie hingehören - in der Trefferliste, im Exposé, auf der Karte, im geschützten Bereich.
Der Effekt zeigt sich beim ersten Statuswechsel. Aus verfügbar wird reserviert, und zwar in der Trefferliste, im Exposé, in der Merkliste und in der Suchprofil-Benachrichtigung gleichzeitig. Ein Datensatz, eine Quelle, alle Ausgaben.
- Verknüpft statt kopiertEine Einheit kennt ihr Objekt, ihren Ansprechpartner, ihre Dokumente und ihre Kennwerte. Der Besucher springt zwischen allem, ohne die Suche zu bemühen.
- Filter, die Suchende erwartenKaufen oder mieten, Zimmer, Fläche, Preis, Umkreis, Ausstattung - kombinierbar, mit sprechenden URLs, die Suchmaschinen tatsächlich indexieren.
- Pflichtangaben aus dem DatensatzEnergieträger, Baujahr, Kennwert, Effizienzklasse: Was in der Anzeige stehen muss, ist bei uns ein Feld und keine Fleißaufgabe am Ende des Tages.
Vermarktung
Was ein Maklerauftritt können muss
Nicht das dreißigste Portal-Template mit Ihrem Logo oben links. Sechs Bausteine, die aus Suchenden Anfragen machen und aus Eigentümern Auftraggeber.
Objektsuche mit echten Filtern
Kaufen oder mieten, Zimmer, Fläche, Preis, Umkreis, Ausstattung. Kombinierbar, als Link teilbar und auch bei tausend Datensätzen schnell.
Exposé, das verkauft
Galerie, Grundrisse, Karte, Kennwerte, Ansprechpartner, Anfrageformular und PDF-Download auf einer Seite. Mit Statusführung von verfügbar über reserviert bis verkauft.
Merkliste und Suchprofil
Interessenten sammeln Objekte und hinterlegen, wonach sie suchen. Neue Treffer gehen automatisch raus, mit dokumentierter Einwilligung.
Wertermittlung als Türöffner
Der beste Verkäuferkontakt ist der, der wissen will, was sein Haus wert ist. Mehrstufiges Formular, nachvollziehbare Spanne, Kontaktdaten am Ende statt am Anfang.
Referenzobjekte und Verkauftes
Was verkauft ist, bleibt sichtbar - als Beleg, nicht als Angebot. Suchmaschinen lesen daraus Ihre Marktkompetenz im Stadtteil.
Standort- und Quartiersseiten
Eigene Seiten je Stadtteil mit Marktzahlen, passenden Objekten und Ansprechpartner. Genau dort, wo lokal gesucht wird.
Verwaltung
Was eine Hausverwaltung entlastet
Jede Frage, die die Website beantwortet, landet nicht im Telefon. Sechs Bausteine, die Ihr Backoffice spürbar leerer machen.
Schadens- und Störungsmeldung
Formular mit Objekt- und Einheitenauswahl, Kategorie, Fotoupload und Pflichtfeldern. Was ankommt, ist bearbeitbar, statt irgendwo zu versickern.
Mieterportal
Ansprechpartner, Bereitschaftsnummern, Hausordnung, Formulare, Termine. Login nur da, wo es wirklich einen Login braucht.
Eigentümer- und Beiratsbereich
Protokolle, Abrechnungen, Beschlusssammlung, Wirtschaftsplan: je Objekt freigegeben, mit Rechten pro Person statt einem Passwort für alle.
Anbindung an Ihre Verwaltersoftware
casavi, etg24, Facilioo, iDWELL, DOMUS oder immoware24: Wo ein Portal oder eine dokumentierte Schnittstelle existiert, binden wir an, statt etwas Zweites danebenzustellen.
Mietangebote aus dem Bestand
Freie Einheiten mit digitaler Selbstauskunft und Terminbuchung. Der Bewerbungsstapel kommt strukturiert an, nicht als vierzig E-Mails.
Objekt- und Gebietsübersicht
Verwaltete Objekte auf einer Karte, ohne stillen Datenabfluss zu Fremdanbietern. Zeigt einem Eigentümer in fünf Sekunden, dass Sie in seiner Straße zu Hause sind.
Schnittstellen
Ihre Objekte stehen schon irgendwo. Wir holen sie ab.
In kaum einer Branche wird so viel doppelt getippt wie in der Immobilienwirtschaft. Das Objekt liegt in der Maklersoftware, geht von dort an die Portale - und auf die eigene Website wird es noch einmal von Hand übertragen. Das kostet nicht nur Zeit, es ist die Quelle jedes Widerspruchs zwischen Portal und Website.
Wir setzen dort an, wo die Daten entstehen: direkt an onOffice, Propstack oder FLOWFACT oder am OpenImmo-Standard, den praktisch jedes System dieser Branche ausgibt. Ihre Website wird zum Empfänger, nicht zur Zweitdatenbank. Einmal pflegen, überall aktuell.
- OpenImmo als kleinster gemeinsamer NennerDer Branchenstandard wird von nahezu jeder Maklersoftware exportiert. Damit binden wir auch Systeme an, für die es kein fertiges Plugin gibt.
- Schnell trotz großem BestandServerseitiges Caching, saubere Abfragen, moderne Bildformate. Tausend Objekte sind kein Grund für lange Ladezeiten.
- AgenturunabhängigOffener Code, dokumentierte Struktur, übertragbares Hosting. Wir halten Sie durch Arbeit, nicht durch Abhängigkeit.
Baukasten
Der komplette Bestand
Alles hier Gelistete haben wir schon gebaut. Sie wählen aus, wir setzen zusammen. Was fehlt, entsteht neu.
- Anfrageformulare mit Prüflogik
- Ansprechpartner je Objekt
- Beschlusssammlung
- Besichtigungstermine buchen
- Bewerbungsformular mit Upload
- Dokumentenablage mit Rechten
- Eigentümerbereich mit Login
- Energieausweis-Angaben
- Exposé als PDF
- Gebietskarte ohne Fremddienste
- Grundriss- und Bildergalerie
- Handwerkerverzeichnis
- Hausordnung und Merkblätter
- Karriereportal
- Kontaktformular je Objekt
- Marktberichte und Quartiersdaten
- Merkliste für Interessenten
- Mietangebote aus dem Bestand
- Mieterportal
- Newsletter-Anbindung
- Notfall- und Bereitschaftsnummern
- Objektsuche mit Filtern
- OpenImmo-Import
- Referenzen und Verkauftes
- Schadensmeldung mit Fotoupload
- Selbstauskunft digital
- Statusführung der Objekte
- Suchprofile mit Benachrichtigung
- Verwalterwechsel-Strecke
- Wertermittlung mehrstufig
Schnittstellen auf Anfrage: onOffice, Propstack und FLOWFACT direkt, jede weitere Maklersoftware über OpenImmo, dazu Mieter- und Eigentümerportale wie casavi, etg24, Facilioo oder iDWELL und Verwaltungssysteme wie DOMUS oder immoware24 – was eine dokumentierte Schnittstelle hat, binden wir an.
Perspektiven
Vier Blickwinkel auf dieselbe Website
In der Geschäftsführung, im Backoffice, im Marketing und bei Ihren Kunden stellt man völlig unterschiedliche Fragen an dieselbe Seite.
Sie messen an Mandaten und Aufträgen, nicht an Klicks.
Eine Website, die hübsch aussieht und nichts liefert, ist ein Kostenposten mit Corporate Design. Wir bauen die Wege, die zur Anfrage führen: verständliche Leistungsdarstellung, sichtbare Nachweise, kurze Formulare an der richtigen Stelle.
Und wir zeigen Ihnen, wo Besucher abspringen, damit Sie über Zahlen reden können statt über Geschmack.
Sie kennen die Anrufe: der Wasserschaden, das fehlende Protokoll, die Frage nach der Abrechnung.
Dreimal am Tag dasselbe, jedes Mal fünf Minuten. Genau diese Fälle bekommen ein Formular oder einen Platz im Portal, mit Pflichtfeldern, die aus einer vagen Meldung einen bearbeitbaren Vorgang machen.
Die Telefonzeit sinkt nicht auf null. Aber spürbar.
Sie sollen sichtbar sein, ohne für jede Änderung die Agentur anzurufen.
Und ohne dass am Ende jede Seite anders aussieht. Also bekommen Sie Bausteine statt Blankoseiten: Stadtteilseiten, Landingpages für Kampagnen, Marktberichte.
Zusammengesetzt in einer halben Stunde, im Design, immer.
Drei Gruppen mit drei Anliegen.
Der Eigentümer prüft, ob Sie sein Haus verdienen. Der Mieter will etwas melden. Der Interessent sucht ein Objekt und wenig Widerstand auf dem Weg dorthin.
Deshalb bauen wir vom Anliegen her: Was will jemand hier erledigen, und wie kommt er in drei Schritten ans Ziel, ohne dass wir ihm vorher die Firmengeschichte erzählen?
Nachweise
In Ihrer Branche wird nicht nur geklickt. Es wird geprüft.
Pflichtangaben, Bewerberdaten, Dokumente mit Zugriffsrechten: Was hier schiefgeht, ist kein Schönheitsfehler. Also behandeln wir es wie einen Datensatz mit Verantwortlichkeit – nicht wie ein JPG im Footer.
- Pflichtangaben, die im Feld stehenEnergieträger, Baujahr, Kennwert, Effizienzklasse: Was das Gebäudeenergiegesetz in der Anzeige verlangt, ist Teil des Datensatzes und wird überall mit ausgegeben, auch im PDF.
- Selbstauskunft mit DatenschutzAngaben von Mietinteressenten sind hochsensibel. Verschlüsselte Übertragung, Zugriff nur für Berechtigte, Löschfristen von Anfang an mitgedacht.
- Barrierefreiheit: erst prüfen, dann handelnSeit Juni 2025 gilt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz für digitale Angebote an Verbraucher; Kleinstunternehmen nimmt es bei Dienstleistungen aus. Wir sehen uns Ihren Fall an, statt pauschal eine Frist in den Raum zu stellen.
- Barrierefrei gebautKontraste, Fokusführung, Tastaturbedienung, saubere Semantik - BITV-orientiert umgesetzt, weil es der Qualität dient. Auch wenn Sie nicht dazu verpflichtet sind.
- Gesichter statt SammelpostfachAnsprechpartner mit Foto, Zuständigkeit und Durchwahl, automatisch am passenden Objekt und im passenden Verwaltungsbereich ausgespielt.
- Server nach Ihrer WahlHaben Sie einen Server, nutzen wir ihn. Stellen wir ihn, steht er in Deutschland.
Akquise
Neue Mandate kommen nicht über die Startseite
Ein Eigentümer, der den Verwalter wechseln will, sucht nicht nach Ihrem Firmennamen. Er sucht danach, wie man eine Hausverwaltung wechselt, nach dem WEG-Verwalter in seiner Stadt und danach, was das eigentlich kostet. Ein Verkäufer sucht nach dem Wert seiner Immobilie, nicht nach einem Makler.
Also bauen wir die Seiten, auf denen diese Fragen beantwortet werden, und am Ende jeder Antwort steht ein Weg zu Ihnen, der zwei Klicks lang ist. Antwort trifft Angebot.
- Seiten für echte SuchanfragenVerwalterwechsel, WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Sondereigentum, einzelne Stadtteile: je Thema eine Seite, die trägt - statt eines Absatzes auf der Leistungsseite.
- Zahlen statt BauchgefühlSie sehen, welche Seite, welcher Stadtteil und welches Formular tatsächlich Anfragen liefert. Und welches nur Traffic macht.
- Bausteine für KampagnenLandingpages für Anzeigen, Mailings oder eine Bestandsübernahme, zusammengesetzt in einer halben Stunde. Im Design, immer.
Kontakte
Vier Wege, die tatsächlich Kontakte bringen
Niemand vergibt ein Verwaltungsmandat über ein Kontaktformular mit drei Feldern. Es braucht einen Anlass, und der muss auf der Seite stehen.
- WertermittlungMehrstufig, mit nachvollziehbarer Spanne statt Fantasiezahl. Die Kontaktdaten kommen am Ende, wenn der Nutzen schon geliefert ist.
- Verwalterwechsel-CheckObjektart, Einheiten, aktueller Stand, Wunschtermin. Sie bekommen eine Anfrage, die man kalkulieren kann, statt einer Bitte um Angebot.
- Besichtigung und TerminTermine direkt buchbar, mit Objektbezug und Bestätigungsmail. Spart die Telefonkette am Freitagnachmittag.
- Karriere mit KurzbewerbungIn der Verwaltung ist die knappste Ressource nicht das Mandat, sondern die Fachkraft. Stellen mit Filter, Bewerbung in drei Feldern plus Datei, Eingang im geschützten Bereich statt im Sammelpostfach.
Jede Anfrage wird messbar erfasst – Sie sehen, welche Seite, welche Kampagne und welches Formular tatsächlich liefert.
Ablauf
Von der Bestandsaufnahme bis zum Livegang
Kein Projektnebel. Vier Phasen, klare Übergaben, ein Termin für den Livegang.
Aufnehmen
Wir sichten Bestand, Datenquellen und Altlasten: Was liegt in der Fachsoftware, was in Ordnern, was nur im Kopf? Am Ende steht eine Liste, was bleibt, was fliegt und was neu entstehen muss.
Modellieren
Informationsarchitektur, Inhaltstypen, Felder, Rechte, Filterlogik, Designentwurf. Nach dieser Phase wissen Sie genau, was Sie bekommen, und Ihr Team weiß, was es zuliefert.
Bauen
Umsetzung, Sonderprogrammierung, Schnittstellen, geschützte Bereiche und vollständige Migration Ihrer Inhalte. Sie liefern zu, wir setzen um.
Übergeben
Redaktionsschulung, Dokumentation, dokumentierte Abnahme, Livegang. Danach sind Sie handlungsfähig. Nicht abhängig.
Typischer Zeitraum: 2 bis 4 Monate – abhängig von Objektzahl, Schnittstellen und davon, wie vollständig die Daten vorliegen.
Referenz
Zwei Projekte, die gerade entstehen.
Beide gehen in Kürze online. Die Namen nennen wir, sobald die Kunden es tun. Was die Websites können, zeigen wir schon jetzt.
Maklerbüro
Objektdaten direkt aus der Maklersoftware statt aus der Zwischenablage, Suche mit kombinierbaren Filtern, Exposé mit Statusführung, Merkliste und Suchprofil. Die Wertermittlung ist der Einstieg für Verkäufer.
Große Hausverwaltung
Mieter- und Eigentümerbereich mit rechtegesteuerten Dokumenten, Schadensmeldung mit Fotoupload, Objektübersicht auf der Karte und ein Karriereportal, weil auch Fachkräfte gesucht werden.
8.500+ migrierte Unterseiten
Aus Altsystemen übernommen, neu strukturiert, mit Weiterleitungen versehen. Wer umzieht, verliert bei uns keine Rankings.
Website für Immobilien und Hausverwaltungen: die Fragen, die immer kommen
Vorab beantwortet. Spart uns beiden das erste Telefonat.
Wir pflegen unsere Objekte in einer Maklersoftware. Müssen wir alles doppelt eintragen?
Nein, und das ist der wichtigste Satz auf dieser Seite. Wo eine dokumentierte Schnittstelle existiert - etwa bei onOffice, Propstack oder FLOWFACT - binden wir sie an; wo nicht, nutzen wir den OpenImmo-Standard, den praktisch jedes System dieser Branche exportiert. Gepflegt wird weiter dort, wo Sie es gewohnt sind.
Wir haben schon ein Mieterportal von einem Anbieter. Brauchen wir dann noch etwas auf der Website?
Sie brauchen keinen zweiten Portalanbieter, aber einen sauberen Weg dorthin und alles davor: Schadensmeldung, Formulare, Ansprechpartner, Objektübersicht. Wir binden Ihr bestehendes Portal ein, statt ein konkurrierendes danebenzustellen.
Wie lange dauert ein solches Projekt?
In der Regel 2 bis 4 Monate. Den größten Einfluss hat nicht die Programmierung, sondern die Frage, wie schnell Objektdaten, Dokumente und Freigaben aus Ihrem Haus kommen.
Können wir die Seite selbst pflegen?
Ja. Sie bekommen Bausteine statt Blankoseiten und eine Schulung, nach der Ihr Team neue Seiten, Stellen und Marktberichte ohne uns anlegt. Objektdaten kommen ohnehin aus Ihrer Fachsoftware.
Wer schreibt die Texte?
Wir können das übernehmen. Ihre Fachkenntnis liefern Sie im Interview, Struktur und Formulierung kommen von uns. Sie geben frei, bevor etwas online geht.
Gilt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz für uns?
Kommt darauf an. Das BFSG gilt seit dem 28. Juni 2025 für Dienstleistungen im elektronischen Geschäftsverkehr gegenüber Verbrauchern. Kleinstunternehmen - weniger als zehn Beschäftigte und höchstens zwei Millionen Euro Jahresumsatz oder Bilanzsumme - nimmt das Gesetz bei Dienstleistungen aus. Das ist eine Einordnung, keine Rechtsberatung: Wir sehen uns Ihren Fall an und bauen unabhängig davon BITV-orientiert.
Was ist mit den Pflichtangaben aus dem Energieausweis?
Die gehören in den Datensatz, nicht in den Fließtext. Energieträger, Baujahr, Kennwert und Effizienzklasse sind Felder am Objekt und werden überall mit ausgegeben: in der Trefferliste, im Exposé und im PDF. Was fehlt, fällt schon im Backend auf.
Was passiert mit unseren alten Seiten und Rankings?
Wir migrieren vollständig und legen Weiterleitungen an, damit Suchmaschinen und gespeicherte Lesezeichen weiter funktionieren. Bei über 8.500 migrierten Unterseiten haben wir dafür einen erprobten Ablauf.
Betreuen Sie die Website nach dem Launch?
Ja, als eigenen Vertragsgegenstand: getestete Updates, Backups, Sicherheitsüberwachung und ein fester Ansprechpartner. Ein Ansprechpartner mit Namen, kein Ticketsystem.
Bauen Sie auch eine kleine Imageseite mit fünf Unterseiten?
Ja, auch das haben wir schon gebaut. Unsere Stärke liegt allerdings bei größeren Websites - am liebsten bauen wir Auftritte, die mit Ihrem Bestand mitwachsen. Für einen sehr kleinen Auftritt ist ein guter Baukasten oft die günstigere Wahl. Im ersten Gespräch sagen wir Ihnen offen, was für Sie sinnvoller ist.
Warum contixmedia
Makler und Verwalter ticken anders. Wir können beide.
Vermarktung lebt vom Tempo, Verwaltung von Ordnung. Sechs Gründe, warum Ihre Website bei uns beides bekommt.
- Ein Team für Vermarktung und VerwaltungBeide Spuren Ihrer Website betreut dasselbe Team. Niemand muss erklären, was die andere Abteilung braucht.
- Die Strecke zur Software ist unsereWenn Portal, Maklersoftware und Website sich nicht einig sind, schiebt bei uns niemand die Schuld weiter. Die Verbindung ist unsere Aufgabe.
- Ihr Auftritt, nicht der des PortalsUnser Grafiker gestaltet Ihre Website so, dass Eigentümer Sie wiedererkennen und nicht nur ein weiteres Inserat sehen.
- Großer Bestand ist unser AlltagHunderte Objekte, Einheiten und Dokumente: Datenmodelle dieser Größe bauen wir so, dass Ihr Team sie auch unter Zeitdruck pflegen kann.
- Wir sagen, was Ihre Software schon kannBringt Ihre Makler- oder Verwaltersoftware ein Portal mit, das reicht, bauen wir nichts doppelt.
- Ein Mensch statt TicketnummerSie erreichen die Leute, die Ihre Website kennen, und bekommen spätestens am nächsten Werktag Antwort.
Reden wir über Ihren Bestand.
Zwanzig Minuten am Telefon. Danach wissen Sie, welche Ihrer Daten sich anbinden lassen, welche Portalfunktionen Ihr Backoffice wirklich entlasten und was Ihr Team selbst beisteuern muss.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt.
Ein paar Sätze reichen. Wir melden uns spätestens am nächsten Werktag mit Rückfragen, einem Terminvorschlag oder beidem.
Wir rufen Sie an. Ohne Warteschleife.
Name, Nummer, Zeitfenster. Wir melden uns spätestens am nächsten Werktag, Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr.