Für Schulen aus dem Ländle, die Ihren Webauftritt immer noch bei Belwue hosten, besteht akuter Handlungsbedarf. Schon seit Oktober 2021 werden die Schulhomepages bei Belwue sukzessive abgeschaltet. Bis Ende Februar 2023 soll der Prozess abgeschlossen sein. In einer Stellungnahme des Kultusministeriums Baden-Württemberg wird auf die Sachlage und die “zwingenden Veränderungen” eingegangen.
Für viele Schulen kommt der Rauswurf überraschend und zur Unzeit. Neben den onehin hohen Belastungen durch Corona und vielen zusätzlichen Schülern aus der Ukraine besteht nun auch noch die Gefahr, dass der Webauftritt der Schule verloren geht. Noch schlimmer: In den allermeisten Fällen wurden bei BelWü auch die E-Mails der Schule gehostet. Die Postfächer hängen an der Domain der Schulhomepage und sind von der Maßnahme also genauso betroffen.
Seitens BelWü werden die Schulen hier leider oft im Regen stehen gelassen. Konkrete Hilfe erhält man beim Support praktisch keine.
Wir von contixmedia sind auf die Erstellung von Schulhomepages spezialisiert. In den vergangenen Monaten konnten wir einer ganzen Reihe von Schulen aus Baden-Württemberg in ihrer Notlage helfen.
Schulhomepages basieren meist auf einem CMS (Content Management System) wie WordPress oder Joomla. In diesen Fällen können wir schnell und unkompliziert beim Umzug der Schulhomepage unterstützen. Der Ablauf sieht in der Regel wie folgt aus:
- Wir helfen bei der Auswahl eines geeigneten Webhosters (für Kunden aus BW empfehlen wir gerne WebhostOne aus Bad Säckingen) und übernehmen die Beauftragung. Dabei schließen wir auch den von der DSGVO geforderten Auftragsdaten-Verarbeitungsvertrag mit dem Webhoster für die Schulen ab.
- Die bei BelWü gespeicherten Daten (Dateien, Datenbank, E-Mails) werden gesichtet und gesichert.
- Die Dateien und Datenbanken werden auf den neuen Webhoster übertragen, genauso natürlich die Domain (Web-Adresse) der Schule.
- Wir passen die Datenbank und ggf. Einträge in Dateien auf die neue Serverumgebung und die neue Verzeichnisstruktur an.
An diesem Punkt ist die Website wieder online – mit allen Inhalten und allen Funktionen wie zuvor auch. Nun beginnt aber der aufwändige Teil erst:
- Jedes E-Mail Postfach muss bei dem neuen Webhoster manuell neu angelegt werden! Sollten mehrere E-Mail Adresse auf ein Postfach geroutet worden sein, muss auch diese Logik wieder neu programmiert werden. Vorrangiges Ziel ist es, dass keine E-Mails verloren gehen und dass die Nutzer im besten Fall gar nicht mitbekommen, dass sich im Hintergrund etwas geändert hat.
- Allerdings müssen auch die Devices (Rechner, Smartphones, Tablets, …) die die Emails empfangen, manuell auf den neuen Server angepasst werden. Ein meist nicht unerheblicher Aufwand, den viele im Vorfeld keine Beachtung schenken.
Ihre Schule ist betroffen und sucht nach einer Unstützung beim Umzug der Schulhomepage? Kommen Sie auf uns zu! Füllen Sie einfach unverbindlich das folgende Formular aus oder rufen Sie uns unter der 08233 / 779 88 88 an. Wir prüfen dann gemeinsam Ihre Schulhomepage, ob sie für einen unkomplizierten Umzug geeignet ist.
